Vše, co potřebujete vědět o odstupném podle zákoníku práce

06.12.2024

Odstupné je klíčovou součástí pracovního práva, které chrání zaměstnance při ztrátě zaměstnání v důsledku situací, které nezpůsobili. V tomto článku se podíváme na případy, kdy na odstupné vzniká nárok, jak se vypočítává, jaké jsou povinnosti zaměstnavatelů a na co si dát pozor, aby nedošlo k chybám.

Právní rámec: Kdy vzniká nárok na odstupné?

Podle zákoníku práce (§ 52 písm. a) až c)) má zaměstnanec nárok na odstupné v následujících případech:

• Zrušení zaměstnavatele nebo jeho části.
• Přemístění zaměstnavatele.
• Nadbytečnost zaměstnance v důsledku organizačních změn.

Zákon zároveň stanovuje minimální výši odstupného:

• 1 měsíční průměrný výdělek (pracovní poměr kratší než rok).
• 2 měsíční průměrné výdělky (pracovní poměr od 1 do 2 let).
• 3 měsíční průměrné výdělky (pracovní poměr 2 roky a více).

Ve zvláštních případech, jako je pracovní úraz nebo nemoc z povolání, může být odstupné až ve výši 12násobku průměrného výdělku. Zaměstnavatelé však mohou vyplácet vyšší odstupné na základě interních dohod.

Jak se odstupné počítá?

Odstupné se vypočítává z průměrného výdělku za předchozí kalendářní čtvrtletí. Tento výdělek zahrnuje:

• Základní mzdu.
• Příplatky (např. za přesčasy, směnnost, noční práci).
• Bonusy vyplacené v rozhodném období.

Pokud zaměstnanec během rozhodného období čerpal rodičovskou dovolenou nebo byl dlouhodobě nemocný, používá se tzv. předpokládaný výdělek.

Zdanění a pojistné: Co je třeba vědět?

Zákonné odstupné je osvobozeno od odvodů na sociální a zdravotní pojištění, ale podléhá dani z příjmu.
Smluvní odstupné, které přesahuje zákonné minimum, je zdaněno kompletně (daň z příjmu i odvody na pojištění).

Pozor: Nezdanitelné částky se počítají pouze do výše zákonného odstupného.

Nejčastější chyby při výplatě odstupného

I zkušeným zaměstnavatelům nebo mzdovým účetním se mohou vloudit chyby, které mohou mít právní důsledky. Patří mezi ně:

• Nesprávné určení průměrného výdělku – například zapomenutí na příplatky.
• Nesprávný postup při ukončení pracovního poměru – např. uvedení špatného paragrafu.
• Zpoždění výplaty odstupného, což může vést ke zbytečným sporům.
• Chybné zdanění, zejména při vyplácení smluvního odstupného.

Zaměstnavatelé by také měli pamatovat na to, že pokud zaměstnanec odstupné přijal, ale vrací se zpět ke stejnému zaměstnavateli do 6 měsíců, je povinen odstupné vrátit.

Praktické tipy pro zaměstnavatele

Pro minimalizaci rizik a chyb při vyplácení odstupného doporučujeme:

1. Důkladně kontrolujte výpočet průměrného výdělku.
2. Archivujte dokumentaci k odstupnému, včetně dohod a výpočtů, pro případné kontroly.
3. Konzultujte složité případy s právníky nebo mzdovými specialisty.

Checklist: Správné ukončení pracovního poměru a výplata odstupného

1. Před ukončením pracovního poměru

o  Zkontrolujte oprávněnost ukončení pracovního poměru.
Zvažte, zda důvod ukončení odpovídá § 52 zákoníku práce (např. nadbytečnost, reorganizace).

o  Vyberte správnou formu ukončení pracovního poměru.
Např. výpověď daná zaměstnavatelem nebo dohoda o ukončení pracovního poměru.

o  Ověřte, zda zaměstnanci vzniká nárok na odstupné.
Přesvědčte se, že situace zaměstnance splňuje podmínky pro výplatu odstupného.

o  Konzultujte s právníkem.
U složitějších případů se vyplatí odborná konzultace.

2. Při ukončení pracovního poměru

o  Vystavte dokumenty k ukončení pracovního poměru.
Např. výpověď, dohodu o ukončení pracovního poměru nebo potvrzení o zaměstnání.

o  Písemně specifikujte nárok na odstupné.
Uveďte výši odstupného a termín jeho výplaty v příslušné dokumentaci.

o  Získejte podepsané kopie dokumentů.
Zaměstnanec by měl obdržet kopii všech dokumentů a potvrdit jejich převzetí.

3. Výpočet a výplata odstupného

o  Spočítejte průměrný výdělek.
Zahrňte mzdu, příplatky a další složky, které odpovídají rozhodnému období (poslední kalendářní čtvrtletí).

o  Zkontrolujte zdanění odstupného.
Ověřte, zda výše odstupného splňuje podmínky pro osvobození od odvodů (do zákonného minima).

o  Vyplaťte odstupné v zákonné lhůtě.
Obvykle se odstupné vyplácí při nejbližším výplatním termínu po ukončení pracovního poměru, pokud není dohodnuto jinak.

4. Po ukončení pracovního poměru

o  Archivujte veškerou dokumentaci.
Uchovejte kopie výpočtů, výpovědí nebo dohod pro případ kontroly ze strany úřadů.

o  Zkontrolujte navazující povinnosti.
Např. evidenční list důchodového pojištění nebo povinné hlášení na úřad práce.

o  Komunikujte se zaměstnancem.
Pokud dojde k problémům s výpočtem nebo výplatou odstupného, řešte je proaktivně.

 

Doporučení od plusPortalu
Odstupné je důležitým nástrojem ochrany zaměstnanců, ale také oblastí, kde může dojít k chybám. Kvalitní mzdový program vám zákonné odstupné vždy spočítá zcela bezchybně.

Zpět na seznam článků