Jak probíhá implementace?
Náročnost postupu nasazení informačního systému plusPortal závisí na počtu a charakteru vybraných modulů. Ať už si vyberete jeden nebo více modulů, implementace se provádí vždy po jednom modulu. Každý modul má vestavěného průvodce, který určuje optimální pořadí kroků a navede, kde co nastavit, kdy importovat která data, kdy co zkontrolovat. To vše, doplněno o úvodní zaškolení a průběžnou asistenci, je zabaleno do standardizovaného postupu implementace v podobě harmonogramu.
Můžete se rozhodnout, které implementační práce si provedete svépomocí a které úkony ponecháte na dodavateli.
Délka implementace se pohybuje v řádu jednotek měsíců, podle rozsahu systému.
Předimplementační dotazníky
Rozsah dodávky se upřesňuje již v průběhu objednávání. Přitom se můžete setkat s předimplementačními dotazníky pro jednotlivé moduly, které usnadňují vyjasnění řady aspektů nasazování systému ve vašem prostředí.
Harmonogram
Na základě rozsahu dodávky a zjištěných skutečností připravíme harmonogram implementace, vycházející z osvědčeného postupu a možností technologie plusPortal.
Díky léty prověřenému postupu se nám daří dodržovat stanovené termíny a náklady bez vzniku dodatečných víceprací.
Instalace
Postup instalace závisí na tom, jaký způsob provozování systému zvolíte. V případě varianty "Cloud" dochází pouze k aktivaci služby v prostředí MS Azure.
V případě klasické instalace si musíte vyhradit požadovaný web server (IIS), určit databázový server (MS SQL) a zvážit, které funkce ponecháte v rámci uzavřené sítě a co zaměstnancům zpřístupníte v internetu.
Pomůžeme vám s instalací podpůrného HW pro stravovací nebo docházkový systém.
Převody dat
Součástí každé dodávky informačního systému je jeho naplnění počátečními daty - zejména daty o zaměstnancích. U menších dodávek to lze zvládnout i ručně po zaškolení, jinak jsou v plusPortalu k dispozici nástroje pro importy dat z Excel tabulek.
Úvodní zaškolení
Pokud jste zvyklí používat internet, nemusí být pro vás zvládnutí základních funkcí náročné. HR a mzdové systémy však bývají velmi rozsáhlé a vázané na legislativu. "Samoproklikání se" do všech zákoutí může být náročné. Proto v rámci implementace nabízíme řadu vzdělávacích aktivit, které mohou mít různé formy - od e-learningových pomůcek, přes různá online nebo prezenční školení, až po individuální asistenci.
Customizace
Napojení na jiné systémy
Přizpůsobení některých funkcí je možné dojednat a lze je provést i v rámci implementace. Vhodnější je ale jejich provedení až po nasazení standardního řešení a seznámením s možnostmi systému.
Pro napojení na jiné systémy má plusPortal k dispozici API rozhraní nebo lze využít nastavitelného propojení na úrovni databáze.
Provozní podpora
Aktualizace
Implementace je zakončena předáním/převzetím systému do rutinního používání. Podpora tím však končit nemusí. Probíhají legislativní a technologické aktualizace, můžete mít k dispozici konzultace a přístup do online nápovědy. Rozsah provozní podpory je závislý na potřebě a samostatnosti uživatelů.
