Systém pro vzdělávání zaměstnanců
Komplexní modul pro plánování, evidenci a vyhodnocování firemního vzdělávání. Automatizuje přihlašování na prezenční i online kurzy, hlídá termíny opakovacích školení a šetří čas HR týmu.
.png)
Personální systém plusPortal využívá více než 150+ českých společností a organizací, jako jsou např. B:TECH, MEDIN, Moser, Tipsport, Shoptet či ČEZ Energo.
Jak funguje
systém pro Vzdělávání zaměstnanců
Sběr požadavků - požadavky na vzdělávání vycházejí z bezpečnosti práce, strategických cílů firmy, hodnocení zaměstnanců a návrhů manažerů. Jsou systematicky shromažďovány a slouží jako základ pro plánování školení jednotlivců, týmů i celé organizace.
Plánování vzdělávacích sezón - personalisté vytvářejí kalendář školení podle typů, například BOZP, soft skills nebo odborné kurzy. Plánují opakovaná školení a přiřazují termíny zaměstnancům. Školení se automaticky propisují do osobních i týmových kalendářů včetně Outlooku a Google kalendáře.
Elektronické vzdělávání - systém je propojen s e-learningovým prostředím Moodle, kde zaměstnanci absolvují online kurzy, vyplňují testy a získávají potvrzení o absolvování. Personalisté sledují účast, výsledky a platnost školení.
Zapojení zaměstnanců - každý zaměstnanec má přístup ke své vzdělávací kartě. Vidí zde plánovaná školení, historii absolvovaných kurzů a může se přihlásit na nové akce nebo požádat o mimořádné vzdělávání. Zařazení může probíhat i automaticky podle pracovní pozice.
Využití pro vedoucí - manažeři sestavují vzdělávací plány pro své podřízené, schvalují účast na školeních, sledují rozpočet a mají přístup ke kvalifikačním maticím. Systém sleduje platnost školení a automaticky zasílá upozornění.
Realizace vzdělávacího procesu - systém podporuje celý proces školení od zveřejnění nabídky a přihlašování až po rozdělení do skupin, tvorbu prezenčních listin a sběr hodnocení. Umožňuje také zpětnou vazbu nejen bezprostředně po školení, ale i s časovým odstupem. Administrace je přehledná a zahrnuje správu přihlášek, docházky i vyhodnocení přínosu.
Vyhodnocení a rozpočty - po skončení vzdělávací sezóny systém umožňuje vyhodnotit přínos jednotlivých školení, identifikovat méně efektivní aktivity a využít poznatky pro další plánování. Sleduje náklady na úrovni jednotlivců, týmů i konkrétních kurzů a poskytuje přehled o čerpání rozpočtu.
Řízení sezóny
Personalista, pověřený organizací firemního vzdělávání, má přehled o termínech, plánovaných a uskutečněných akcích a požadavcích zaměstnanců. Může řídit zveřejnění akce na webu pro zaměstnance, koordinovat účast v termínech, připravovat prezenční listiny, předávat je do Moodle, přebírat a archivovat výsledky školení...
.png)
E-learning
Automatizované podnikové vzdělávání zaměstnanců využívá formy e-learningu, který je součástí řešení. Zaměstnanec na obrázku si zapnul elektronický vzdělávací kurz, který má formu webináře s následným testem pro ověření získaných znalostí.
Hromadné e-maily
Firemní vzdělávání zahrnuje procesní kroky vyžadující odesílání e-mailů i na tisíce e-mailových adres zaměstnanců. Při využití rozesílání "na pozadí" není nutné čekat a lze dohledat, kdy byl kdo obeslán.
Proč pořídit
systém na vzdělávání
Plánování vzdělávací sezóny - modul Vzdělávání usnadňuje celý proces školení od sběru požadavků, přes plánování až po realizaci. Podporuje různé formy vzdělávacích aktivit včetně e-learningu a umožňuje jejich propsání do kalendářů zaměstnanců.
E-learningové řešení - systém je plně propojen s e-learningovým prostředím Moodle. Nabízí vzdělávání dostupné kdykoli a kdekoli, s možností okamžitého ověření znalostí. Vhodné pro zákonná školení i rozvojové kurzy.
Přehled pro všechny úrovně - zaměstnanci mají přístup ke svým školením, hodnotí jejich přínos a vybírají si z volitelných kurzů. Manažeři tvoří vzdělávací plány pro své týmy, schvalují účast a sledují kvalifikační úroveň. Personalisté plánují sezónu, vybírají dodavatele a hlídají rozpočet.
Automatizace a upozornění - díky notifikacím systém hlídá termíny školení, propadlé certifikace a upozorňuje zaměstnance i manažery na důležité kroky. Umožňuje tak dodržovat zákonné povinnosti i interní požadavky bez zbytečné administrativy.
Systém vzdělávání zaměstnanců můžete doplnit o
Často kladené otázky
Co je to modul PlusPortal Vzdělávání?
PlusPortal Vzdělávání je cloudový modul HR systému pro řízení firemního vzdělávání, který usnadňuje plánování kurzů, evidenci certifikátů, hlídání povinných zákonných školení a rozvoj znalostí zaměstnanců.
Jak systém pomáhá s hlídáním povinných školení (BOZP, PO apod.)?
Systém automaticky hlídá termíny expirace certifikátů a periodických školení. S předstihem upozorní zaměstnance i jeho nadřízeného na nutnost opakování nebo obnovení kvalifikace.
Je možné evidovat náklady na vzdělávání jednotlivých zaměstnanců?
Ano, modul umožňuje sledovat finanční náklady na absolvované kurzy, čerpání stanovených rozpočtů na vzdělávání po odděleních i hodnocení efektivity jednotlivých školení.
Propojuje se modul vzdělávání s kartou zaměstnance?
Ano, informace o absolvovaných školeních, získaných certifikátech a testech se automaticky ukládají do osobní složky zaměstnance v Personalistice v rámci celého ekosystému PlusPortal (včetně vazby na Moodle e-learning).
