Mějte přehled o přítomnosti týmu, hlídejte zastupitelnost v reálném čase a schvalujte absence na jeden klik – na webu i v mobilu.
Plánování dovolených bez chaosu, kolizí a prázdných směn
Plánování dovolených v Excelu nebo na papíře vede ke zmatkům, překrývání klíčových lidí a ohrožení chodu výroby či zákaznického servisu. plusPortal přináší přehledný vizuální kalendář absencí s automatickou kontrolou zastupitelnosti. Systém sám pohlídá, aby na pracovišti vždy zůstal dostatek kvalifikovaných lidí, přepočítá zbývající nároky na dovolenou a zamezí schválení kolizních požadavků.
Srovnání: Tradiční Excel vs. plusPortal
| Oblast / Proces | Tradiční tabulky v Excelu | plusPortal: Plánování dovolených |
|---|---|---|
| Přehled o kapacitách | Nepřehledné tabulky, ztráta verzí a neustálé riziko nechtěného přepsání dat. | Vizuální týmový kalendář s online stavem přítomnosti v reálném čase. |
| Zastupitelnost | Spoléhá se pouze na paměť manažera, vznikají kolize na klíčových pozicích. | Automatické hlídání minimálních stavů a varování před kolizními žádostmi. |
| Výpočet zůstatků | Ruční vzorce v tabulkách a riziko chyb v nárocích při změnách úvazků. | 100% přesný výpočet v hodinách plně v souladu s platným Zákoníkem práce. |
| Schvalovací proces | Ztracené e-maily, papírové lístky a zdlouhavé čekání na podpis nadřízeného. | Okamžitá notifikace a schválení volna na jedno kliknutí na PC i v mobilu. |
| Propojení s docházkou | Nutné ruční přepisování a zdlouhavé přeposílání podkladů do mzdové účtárny. | Schválená absence se okamžitě propíše do docházky i podkladů pro mzdy. |
Klíčové funkcionality a přínosy
🛡️ Hlídání zastupitelnosti
Nastavte si pravidla – například minimální počet seniorních pracovníků na směně. Systém automaticky varuje před schválením kolizních žádostí ještě před jejich potvrzením.
📅 Vizuální týmový kalendář
Přehledná matice přítomnosti. Vedoucí vidí na jedné obrazovce dovolené, home-office, lékaře, překážky v práci i služební cesty celého týmu v reálném čase.
⚖️ Přesné výpočty nároků v hodinách
Automatické výpočty zůstatků podle platného Zákoníku práce. Plná podpora nerovnoměrně rozvržené pracovní doby, různých úvazků i převodů zůstatků.
📱 Mobilní samoobsluha
Zaměstnanec podá žádost během 10 sekund z telefonu. Vedoucí obdrží okamžitou push notifikaci nebo e-mail a volno schválí na jedno klepnutí odkudkoliv.
Zkušenosti a recenze HR manažerů s plusPortalem
Velká výrobní společnost zefektivnila proces hodnocení zaměstnanců díky implementaci modulu Hodnocení v plusPortalu.
Číst více
Firma Elektroline se rozhodla rozšířit svůj systém plusPortal o modul Vzdělávání, který pomáhá sledovat všechna školení...
Číst více
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Nunc semper blandit metus, et aliquet sem pharetra vitae.
Číst víceČasto kladené otázky (FAQ)
Zvládne systém i nerovnoměrně rozvrženou pracovní dobu a směnnost?
Ano. plusPortal je navržen i pro náročné provozní a výrobní podmínky. Zohledňuje délku jednotlivých směn a přepočítává nároky na dovolenou přesně v hodinách podle platné české legislativy.
Lze nastavit víceúrovňové schvalování?
Ano. Žádost o volno může postupně procházet schválením u přímého nadřízeného, zástupce nebo HR oddělení přesně podle organizační struktury vaší firmy.
Mějte dovolené a kapacity pod kontrolou
Plánování absencí bez starostí
Vyzkoušejte, jak snadné může být plánování absencí pro vaše vedoucí i zaměstnance. Domluvte si nezávaznou ukázku s našimi specialisty z PC HELP, a.s.
