HR SYSTÉM PRO VEŘEJNOU SPRÁVU A ÚŘADY

Personalistika, struktura a mzdy pro úřady a samosprávu

plusPortal přináší moderní personální systém pro kompletní správu a digitalizaci HR agendy ve veřejné sféře. Specializované nástroje pro správu pracovních pozic, číselníky ISCO, LAU, NUTS, sledování evidenčních stavů a bezpečné elektronické dokumenty od českého dodavatele PC HELP.

Katalog pracovních pozic
Evidenční stavy a funkce
Elektronický podpis
Domluvit prezentaci pro úřad Struktura a číselníky
KLASIFIKACE A SCHÉMATA

Detailní správa pracovních pozic a statistické atributy

Pro úřady a veřejnou správu je klíčová přesná struktura a vazba na státní číselníky. plusPortal umožňuje popsat každou pracovní pozici řadou specifických údajů.

  • Atributy pozice: Sledujte název pozice, oddělení, pobočku, kategorii zaměstnance či nadřízeného.
  • Statistické kódy: Podpora pro klasifikace ISCO, LAU a NUTS přímo v systému.
  • Zdravotní rizika: Evidujte kategorie zdravotních rizik a navazující lékařské prohlídky.

Katalog pracovních pozic a popisy práce

Tvorba katalogu pracovních pozic a popisů práce dává jasný řád celé HR agendě úřadu a zjednodušuje schvalovací procesy.

Kompetence a pravomoci Přesné nastavení pravomocí a odpovědností zjednodušuje řízení týmů a orientaci v hierarchii úřadu.

Sledování evidenčních stavů a specifických situací

Přesná evidence personálních milníků v souladu s praxí ve veřejné sféře

Zahrnutí v evidenčním stavu

Zaměstnanec se automaticky zařazuje do evidenčních počtů potvrzením jeho nástupu podle typu pracovního poměru.

Vyjmutí ze stavu

Možnost vést časově ohraničené vyjmutí – např. ženy na mateřské dovolené, rodičovské dovolené či osoby uvolněné pro výkon veřejné funkce.

Organizační diagramy (Orgchart)

Interaktivní vizualizace hierarchie, nadřízenosti, podřízenosti a vztahů mezi útvary úřadu.

BEZPAPÍROVÁ AGENDA

Elektronická správa dokumentů a ověřené podpisy

Spravujte smlouvy, dodatky a dokumenty HR agendy plně elektronicky bez nutnosti zbytečného papírování. Systém zajišťuje integritu dokumentů a ověření identity.

  • Elektronický podpis: Odesílání dokumentů k podpisu s významnou úsporou času a nákladů.
  • Šablony a verzování: Práce s ověřenými vzory a hlídáním platnosti dokumentů.
  • HR samoobsluha: Zaměstnanci úřadu mohou online žádat o změnu údajů (změna adresy, telefonu, bankovního účtu).

Bezpečnost a osobní karta

Osobní karta soustřeďuje všechna klíčová data o pracovníkovi na jednom bezpečném místě v souladu s GDPR.

Řízení přístupových práv Díky detailnímu nastavení oprávnění vidí citlivé údaje pouze schválené osoby (personalisté, mzdové účetní, vedoucí odborů).
CELOREPUBLIKOVÁ PŮSOBNOST

Ověřený partner pro veřejnou správu v celé České republice

Společnost PC HELP, a.s. (se sídlem v Třebíči a tradicí od roku 1990) dodává spolehlivá softwarová řešení a poskytuje odbornou podporu pro úřady a instituce ve všech regionech ČR.

Praha a střední Čechy
Brno a Jihomoravský kraj
Ostrava a Moravskoslezsko
Plzeň a Plzeňský kraj
Liberec a Ústí nad Labem
Olomouc a Zlínský kraj
České Budějovice
Hradec Králové a Pardubice
Vysočina (Jihlava, Třebíč)

Zázemí a stabilita

  • Více než 35 let zkušeností na trhu software.
  • Tým 80+ odborníků a vývojářů.
  • Spolehlivý legislativní a technický servis.

Často kladené dotazy (FAQ)

Systém umožňuje detailně popsat pracovní pozice pomocí specifických atributů v rámci katalogu pracovních pozic, jako je název pozice, oddělení, pobočka, kategorie zaměstnance, kódy ISCO, LAU, NUTS či kategorie zdravotních rizik.

U každého zaměstnance lze v osobní kartě vést evidenční stav s časovou platností (zahrnut, vyjmut např. při mateřské či uvolnění pro výkon veřejné funkce, nebo vyřazen).

Nabízí elektronickou správu dokumentů, šablony, verzování, elektronické podepisování s ověřením identity a HR samoobsluhu, kde mohou zaměstnanci žádat o změny údajů.

Kontaktujte nás pro nezávaznou ukázku

Vyplňte formulář a náš specializovaný tým se vám ozve s prezentací řešení pro váš úřad či organizaci.