Komplexní HR, docházka a mzdy pro výrobní firmy v jednom systému
Odstraňte ruční přeposílání Excelů, chybné mzdové podklady a chaotické plánování směn. plusPortal od PC HELP propojil odolné docházkové terminály na dílně, grafický plánovač směnností, výdej stravy i českou mzdovou legislativu pod jednu střechu.
Proč běžné HR software ve výrobě selhávají?
Provozy s vícesměnným režimem a stovkami dělníků mají zcela odlišné potřeby než administrativní kanceláře.
| Kritérium / Modul | Běžná tržní řešení na ČR trhu | plusPortal (PC HELP, a.s.) |
|---|---|---|
| Mzdová agenda & Legislativa | Často nabízejí pouze evidenci docházky s nutností exportu CSV/XML do externích mzdových programů jiných dodavatelů. Chybí hluboká návaznost. | Plně integrovaný mzdový modul dodávaný přímo PC HELP. Přímý automatický přepočet docházkových dat na mzdové složky bez mezikroků a chybovosti. Garantovaná česká legislativa. |
| HW Infrastruktura & Terminály | Spoléhají na mobilní aplikace nebo běžné tablety, které ve srážkovém, prašném či vlhkém prostředí podniku selhávají. | Dodávka odolných průmyslových HW terminálů, biometrických snímačů, přístupových turniketů a samoobslužných kiosků přímo určených do náročného výrobního provozu. |
| Provozní architektura | Trvají výhradně na multitenant cloudu. IT oddělení velkých výrobních závodů naráží na bezpečnostní politiky mateřských koncernů. | Svoboda volby: Cloudové řešení v Microsoft Azure nebo On-Premise instalace přímo na interní servery zákazníka (MS SQL, IIS). |
| Specifické výrobní agendy | Řeší pouze základní příchody a odchody. Agendy jako OOPP, lékařské prohlídky nebo výdej stravy vyžadují další samostatné systémy. | Vše v jednom ekosystému: Přímá vazba na výdej stravy (stravovací systém), evidenci nářadí a pracovních pomůcek (OOPP), hlídání periodických školení a garance způsobilosti. |
| Plánování směnnosti | Statické kalendáře vhodné pro 1směnný kancelářský provoz, selhávají u nepřetržitých provozů a složitých rotací. | Vizuální grafické plánování více-směnných provozů (2-směnné, 3-směnné, nepřetržité) s automatickým hlídáním zákonných přestávek, fondů a příplatků. |
Vyřešte 3 největší překážky HR a výroby
Spojujeme potřeby mistrů ve výrobě, mzdových účetních i IT ředitelů.
1. Plánování směn v Excelu
Bolest mistrů výrobyDůsledek: Mistři tráví hodiny ručním sestavováním rozpisů. Vznikají chyby s překračováním zákonných fondů hodin, nekonzistentní příplatky za noční a svátky, mistři ztrácejí čas, který mají věnovat řízení výroby.
Řešení plusPortalu:
Vizuální grafický plánovač směn s podporou 2-, 3- a nepřetržitých provozů. Systém automaticky upozorní na překročení zákonného odpočinku mezi směnami a automaticky vypočítá nároky na příplatky.
2. Zaměstnanci bez PC a e-mailu
Bolest dílenského provozuDůsledek: Žádosti o dovolenou, hlášení překážek v práci nebo výběr obědů probíhá na papírových lístkách, které se ztrácejí a zatěžují personální oddělení zbytečnou administrativou.
Řešení plusPortalu:
Kiosková samoobsluha a odolné HW terminály přímo na pracovišti. Zaměstnanec se identifikuje čipem, kartou či biometrií, okamžitě vidí svůj zůstatek dovolené, podá žádost nebo si objedná stravu.
3. Ruční přepisování docházky
Bolest mzdové účetníDůsledek: Mzdová účetní na konci měsíce manuálně přepisuje docházku z docházkového systému do mzdového software. Dochází k vysoké chybovosti, zpoždění uzávěrky a stresu před výplatním termínem.
Řešení plusPortalu:
Mzdový modul je přímo součástí systému. Schválená docházka od mistrů přetéká jediným kliknutím přímo do mzdového listu s aplikací všech českých legislativních pravidel.
Modulární ekosystém navržený pro výrobní haly
Všechny agendy fungují v jednom spojeném datovém prostředí.
A. Docházka & HW Přístupy
- Podpora RFID čipů, Mifare, biometrie obličeje a otisků.
- Offline režim terminálů: při výpadku sítě zaznamenává průchody a po obnovení se synchronizuje.
- Zakázková docházka: přihlašování pracovníků k jednotlivým zakázkám a operacím.
B. Plánování směn
- Přehledné maticové zobrazení směn pro pracoviště a linky.
- Hlídání kvalifikace: upozornění na plánování pracovníka bez platného certifikátu či zaškolení.
- Automatické notifikace o změnách směn přes SMS či aplikaci.
C. Mzdový modul (CZ)
- Plná garance souladu s legislativou ČR a aktualizace v ceně.
- Automatické zpracování exekucí, insolvencí, eNeschopenky a zúčtování.
- Přímý export do bankovnictví (ABO, SEPA) a hlášení pro ČSSZ/VZP.
D. Stravování & Evidence OOPP
- Objednávání stravy přes terminál či kiosek s vazbou na mzdové srážky.
- Evidence OOPP: hlídání expirace výbavy, nároky dle profesí a elektronické podpisy převzetí.
- Správa a zapůjčování pracovního nářadí.
On-Premise nebo Cloud? Volba je plně na vašem IT
Rozumíme, že výrobní podniky mají striktní nároky na bezpečnost a kontinuitu provozu. plusPortal netlačí zákazníky do jediného modelu.
On-Premise verze
Vlastní servery podniku- Uložení dat: Přímo na interních serverech podniku (MS SQL Server, IIS).
- Vhodné pro: Podniky se striktní IT politikou, armádní či bezpečnostní výrobu a vlastní infrastrukturou.
- Správa a zálohy: Plně v režii interního IT oddělení firmy pod vlastní kontrolou.
Cloudová verze
Microsoft Azure EU- Uložení dat: Zabezpečené datové centrum Microsoft Azure na území Evropské unie.
- Vhodné pro: Firmy požadující nulové starosti s hardwarem, vysokou dostupnost a rychlé nasazení.
- Správa a zálohy: Automatické zálohování, šifrování a správa 24/7 ze strany PC HELP.
Často kladené otázky (FAQ)
Odpovědi na klíčové dotazy ohledně integrace, HW a legislativy.
Získejte nezávaznou konzultaci a ukázku systému na míru vaší výrobě
Naši specialisté s vámi projdou vaše typy směnností, stávající HW i mzdové procesy a navrhnou optimální řešení pro váš závod.