BOZP a lékařské prohlídky bez stresu z pokut a propadlých termínů
Sledování termínů lékařských prohlídek a povinných školení v Excelu je časovaná bomba. Propadlý certifikát nebo chybějící posudek znamená vysoké pokuty od kontroly i právní riziko při úrazu. plusPortal automaticky hlídá termíny za vás. Systém včas upozorní zaměstnance i manažery, pohlídá návaznost na pracovní pozice a uchová veškerou dokumentaci v digitální podobě.
Srovnání: Excel a šanony vs. plusPortal
| Oblast / Agenda | Excel a papírové šanony | plusPortal: BOZP & Prohlídky |
|---|---|---|
| Hlídání termínů | Ruční kontrola dat a neustálé riziko přehlédnutí propadlého posudku. | Automatické e-mailové notifikace zaměstnanci i manažerovi s nastavitelným předstihem. |
| Příprava na kontroly (OIP, KHS) | Zdlouhavé dohledávání papírových posudků a certifikátů v šanonech. | Všechny dokumenty a prezenční listiny dostupné do několika sekund online. |
| Kategorizace prací | Složité vzorce a manuální hlídání věkových hranic u periodických prohlídek. | Automatické přizpůsobení periodicity dle kategorie práce (1–4) a věku pracovníka. |
| Odpovědnost vedoucích | Vedoucí nemají přehled o svém týmu a celá zodpovědnost leží na jediném HR pracovníkovi. | Vedoucí vidí aktuální stav svého týmu přímo na svém řídicím panelu v přehledné matici. |
Klíčové funkcionality a přínosy
🩺 Automatická evidence lékařských prohlídek
Systém zná lhůty pro jednotlivé pracovní kategorie (1–4) i věkové hranice zaměstnanců. Sám včas vygeneruje žádost o prohlídku a upozorní HR i zaměstnance.
🎓 Hlídání školení a certifikací
Kompletní přehled o tom, kdo má jaké školení hotové a komu končí platnost. Automatické e-mailové notifikace před vypršením termínu pro BOZP, PO i řidiče.
🗂️ Digitální složka s posudky a certifikáty
Nahrávejte lékařské posudky, certifikáty a prezenční listiny přímo k profilu zaměstnance. Konec hledání papírů po šanonech při příchodu kontroly.
📊 Maticový přehled podle pozic a středisek
Vedoucí a HR vidí v přehledné matici svítit zelené (platné) a červené (propadlé či blížící se) termíny u všech podřízených na jedno kliknutí.
Zkušenosti a recenze HR manažerů s plusPortalem
Velká výrobní společnost zefektivnila proces hodnocení zaměstnanců díky implementaci modulu Hodnocení v plusPortalu.
Číst více
Firma Elektroline se rozhodla rozšířit svůj systém plusPortal o modul Vzdělávání, který pomáhá sledovat všechna školení...
Číst více
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Nunc semper blandit metus, et aliquet sem pharetra vitae.
Číst víceČasto kladené otázky (FAQ)
Umí systém zohlednit různé periody prohlídek podle kategorií prací?
Ano. plusPortal flexibilně pracuje s českou legislativou. Nastavíte si pravidla pro kategorie 1 až 4 i specifika pro rizikové práce a systém sám vypočítá datum další prohlídky.
Jak probíhá upozornění na končící platnost školení?
Systém zasílá automatické upozornění e-mailem zaměstnanci i jeho nadřízenému (např. 60, 30 a 7 dní před vypršením). Termín se navíc zobrazuje v kalendáři v plusPortalu.
Mějte BOZP i lékařské prohlídky bezpečně pod kontrolou
Konec pokut a propadlých termínů
Zbavte se rizika pokut a zmatků v papírových šanonech. Domluvte si nezávaznou ukázku a zjistěte, jak plusPortal zjednoduší agendu BOZP i ve vaší firmě.
