Mzdový systém
Zpracování mezd a platů s přímou účastí zaměstnanců přes internet. Možnost správy holdingové struktury firem v jedné databázi.
Jak funguje mzdový systém
Správa zaměstnaneckých údajů - při nástupu zaměstnance mzdová účetní zakládá jeho osobní kartu, zapisuje informace z pracovní smlouvy, nastavuje výši mzdy, pracovní úvazek, příslušnost k organizační jednotce a další potřebné náležitosti. V průběhu pracovního poměru sleduje a zapisuje jakékoliv změny. Při ukončení pracovního poměru pak účetní zajistí uzavření pracovního vztahu v systému a vystaví potřebné dokumenty, jako jsou zápočtový list nebo evidenční list důchodového pojištění (ELDP).
Zpracování mezd - mzdová účetní je intuitivně vedena celým procesem zpracování mezd od kontroly pracovních smluv až po měsíční uzávěrku. Systém automaticky prověřuje, zda jsou smlouvy správně nastavené, kontroluje aktuálnost údajů a ověřuje probíhající insolvence prostřednictvím napojení na insolvenční rejstřík. Umožňuje přenos docházky a neschopenek, případně importy dalších podkladů z externích zdrojů. Na základě těchto údajů dochází k výpočtu mezd včetně všech mzdových složek. Při výpočtu systém vyčíslí zákonné odvody, připraví výplatní lístky v tištěné i elektronické podobě a vytvoří platební příkazy i podklady pro zaúčtování nákladů dle nastavených předkontací. Výstupy jsou připraveny nejen pro banky a účetnictví, ale také pro zdravotní pojišťovny a ČSSZ, se kterou systém komunikuje elektronicky prostřednictvím rozhraní VREP.
Reporting a kontrola - mzdová účetní připravuje reporty pro vedení společnosti, například přehledy o nákladech na mzdy, docházce nebo nemocnosti.
Obecná práce se systémem - mzdová účetní denně pracuje ve mzdovém modulu, kde využívá různé funkce systému, například šablony pro výpočty, hromadné zpracování nebo importy a exporty dat. Systém bývá napojený na docházku, účetnictví nebo banku, což účetnímu umožňuje efektivní práci. Sleduje také aktualizace systému, které reflektují změny v legislativě, a dbá na to, aby zůstala celá agenda vždy v souladu s platnými předpisy.
Opravy do minulosti
Zpracování mezd
Průvodce pro mzdové účetní při měsíčním nebo ročním zpracování hlídá, aby nebylo něco opomenuto a byly dodrženy požadované lhůty. Doporučuje účetním v každém okamžiku vhodné pořadí činností a hlásí, co je třeba udělat.
Mobilní výplatní lístek
Výplatní lístky
Zaměstnanci mají své výplatní lístky dostupné online – přímo v mobilu nebo počítači. Každý údaj je doplněn o srozumitelný komentář, díky kterému každý přesně ví, za co dostal zaplaceno.
Výplatní lístek si lze uložit jako PDF nebo vytisknout.
Srážky ze mzdy, exekuce
Přebírání podkladů
Zjednodušte si práci díky chytré automatizaci. Podklady ke zpracování mezd můžete načítat z externích systémů pomocí plánovače úloh a nastaveného workflow. Systém si data převezme automaticky ve správný čas – bez ručního přepisování.
Díky propojení s docházkovými, ERP nebo HR systémy získáte plynulý tok informací, který šetří čas a snižuje chybovost při zpracování mezd.
eNeschopenka a komunikace s ČSSZ
Nemocenské dávky
Přehled a kontrola nad čerpáním nemocenských dávek. Systém automaticky stahuje data z ČSSZ, eviduje všechny typy nemocenských dávek a zvládne upozornit na chybějící případy.
Záznamy lze zadávat i ručně nebo je mohou odesílat sami zaměstnanci. Veškeré dokumenty (oznámení, hlášení) vytvoříte a odešlete elektronicky.
Zaměstnanecký webový portál
Prohlášení k dani
Zaměstnanci mohou vyplnit Prohlášení k dani ze závislé činnosti i žádost o RZD pohodlně online přes zaměstnanecký portál. Systém je celým procesem provede a pohlídá správnost údajů i soulad s legislativou.
Výsledek? Méně chyb, méně papírování a úspora času pro účetní i zaměstnance.
Proč pořídit mzdový systém?
Úspora času a práce - automatizované zpracování mezd šetří desítky hodin měsíčně. Místo ručního přepisování dat nebo zdlouhavého výpočtu příplatků systém vše zpracuje rychle a podle aktuální legislativy.
Bezchybné výpočty - výpočet mezd, daní, odvodů a příspěvků probíhá podle platných předpisů. Systém vás automaticky upozorní na chybějící údaje, nesrovnalosti nebo změny, které by mohly mít dopad na mzdu či povinnosti vůči státu.
Plná digitalizace a komunikace online - zaměstnanci nemusí vyplňovat papíry. Prohlášení k dani, žádosti o potvrzení nebo výplatní lístky zvládnou elektronicky. Mzdová účetní vše odbaví z jednoho místa, bez zbytečných e-mailů a dokumentů v oběhu.
Snadná spolupráce napříč firmou - mzdy propojené s Docházkou, Personalistikou i účetnictvím zajistí, že všichni pracují se stejnými, ověřenými daty. Personalista připraví podklady, účetní zaúčtuje náklady a zaměstnanec si stáhne výplatní lístek.
Přehled a kontrola kdykoli - získáte okamžitý přístup k reportům o nákladech, odvodech, dovolených, nemocnosti i přehledům pro úřady. Systém vám poskytne vše potřebné pro rozhodování i audit.
Mzdový systém můžete doplnit o
