Mzdový systém a software s 100% garancí české legislativy
Webové rozhraní a samoobsluha (ESS/MSS): Zrychluje sběr mzdových podkladů a plně digitalizuje distribuci elektronických výplatních pásek.
Holdingová architektura v jedné databázi: Umožňuje správa více IČO a firemních entit pro snazší konsolidaci dat, sdílené mzdové účetnictví a řízení přístupových práv.
Jak funguje
mzdový systém plusPortal?
- Založení profilu Snadné nastavení úvazků, mezd a organizační struktury na osobní kartě.
- Ukončení poměru: Automatické generování zápočtového listu a evidenčního listu důchodového pojištění (ELDP).
- Importy a kontrola dat: Automatický přenos docházky i neschopenek a napojení na insolvenční rejstřík (ISIR).
- Výpočet a elektronické pásky: Okamžitý výpočet mzdových složek, odvodů, bankovních příkazů a rozesílka šifrovaných výplatních pásek.
- Odesílání na úřady: Přímé elektronické podání výkazů na ČSSZ (přes VREP/ePodání) a zdravotní pojišťovny.
- Přehledy v reálném čase: Okamžitá analýza mzdových nákladů, fondu pracovní doby, nemocnosti i fluktuace.
- Podklady pro vedení: Automatické generování grafů a exportů pro finanční řízení bez ručního sestavování tabulek.
- Propojení systémů: Snadný přenos dat mezi docházkou, ERP, účetnictvím a bankou přes API/importy.
- 100% garance legislativy: Automatická aktualizace systému při změnách v zákoníku práce a daňových předpisech.
Opravy do minulosti
Zpracování mezd
Průvodce pro mzdové účetní při měsíčním nebo ročním zpracování hlídá, aby nebylo něco opomenuto a byly dodrženy požadované lhůty. Doporučuje účetním v každém okamžiku vhodné pořadí činností a hlásí, co je třeba udělat.
Mobilní výplatní lístek
Výplatní lístky
Bořímeí bariéry mezi generacemi. Konzervativním zaměstnancům dopřejete klid a tradici v podobě tištěného lístku, nebo přílohy v mailu, zatímco příznivci technologií ocení rychlost a interaktivitu mobilní aplikace. Vyhovíte všem bez práce navíc.
Srážky ze mzdy, exekuce
Přebírání podkladů
Zjednodušte si práci díky chytré automatizaci. Podklady ke zpracování mezd můžete načítat z externích systémů pomocí plánovače úloh a nastaveného workflow. Systém si data převezme automaticky ve správný čas – bez ručního přepisování.
Díky propojení s docházkovými, ERP nebo HR systémy získáte plynulý tok informací, který šetří čas a snižuje chybovost při zpracování mezd.
eNeschopenka a komunikace s ČSSZ
Nemocenské dávky
Přehled a kontrola nad čerpáním nemocenských dávek. Systém automaticky stahuje data z ČSSZ, eviduje všechny typy nemocenských dávek a zvládne upozornit na chybějící případy.
Záznamy lze zadávat i ručně nebo je mohou odesílat sami zaměstnanci. Veškeré dokumenty (oznámení, hlášení) vytvoříte a odešlete elektronicky.
Zaměstnanecký webový portál
Prohlášení k dani
Zaměstnanci mohou vyplnit Prohlášení k dani ze závislé činnosti i žádost o RZD pohodlně online přes zaměstnanecký portál. Systém je celým procesem provede a pohlídá správnost údajů i soulad s legislativou.
Výsledek? Méně chyb, méně papírování a úspora času pro účetní i zaměstnance.
Proč pořídit
mzdový systém plusPortal?
- Automatizace rutiny: Šetří mzdovému oddělení desítky hodin měsíčně při importu dat i výpočtu příplatků.
- Konec lidských chyb: Zkracuje čas mzdové uzávěrky a uvolňuje kapacitu účetních pro odbornější práci.
- 100% legislativní shoda: Přesný výpočet mezd, daňových záloh, odvodů a statutárních příspěvků.
- Validace v reálném čase: Systém včas upozorní na nesrovnalosti a předchází sankcím od kontrolních orgánů.
- Samoobsluha pro zaměstnance: Elektronické výplatní pásky i online vyřízení prohlášení poplatníka k dani (tzv. růžového prohlášení).
- Méně papírování: Odstraňuje nepřehlednou e-mailovou komunikaci i náklady na tisk a fyzickou archivaci.
- Propojení s docházkou a účetnictvím: Změny v personální agendě se okamžitě a bez ručního přepisování promítají do mezd.
- Dokonalá data: Společný zdroj ověřených dat pro účetnictví, vedení i zaměstnance.
- Manažerské reporty: Přehled o mzdových nákladech, čerpání dovolených a nemocnosti v reálném čase.
- Příprava na audity: Automatické výstupy pro úřady a kompletní auditní stopa (Audit Trail) pro interní i externí kontrolu.
Mzdový systém můžete doplnit o
