Propustka k lékaři aneb když se účetní ptá: „A co s tím v docházce?“

14.04.2025

„Je to jen chvilka, skočí si na odběry a bude zpátky. Ale co mám zapsat do docházky? A platíme to celé, nebo jen něco?“

Jako mzdová účetní podobnou otázku slýchám často – od zaměstnanců, od vedoucích i od kolegů z HR. Propustky k lékaři totiž vypadají jednoduše… dokud se nedostanou do výplatního systému.

Co říká zákon

Ano, zaměstnanec má právo odejít během pracovní doby k lékaři. Ale není to neomezený volňásek „kamkoli a kdykoli“.

• Pracovní volno s náhradou mzdy je podle § 199 odst. 1 zákoníku práce poskytováno v nezbytně nutném rozsahu, a to na vyšetření nebo ošetření, které nebylo možné provést mimo pracovní dobu.
• Přesnější pravidla najdeme v nařízení vlády č. 590/2006 Sb. – v příloze mezi tzv. důležitými osobními překážkami v práci.
• Zaměstnanec by tedy měl doložit, že návštěva byla opravdu nutná (například akutní stav, pravidelná kontrola) a že to jinak nešlo.

Jako mzdovka se v tom musím zorientovat rychle – a přitom správně nastavit nejen docházku, ale i náhrady.

Nejčastější otázky z praxe

„Musím to celé proplatit, i když byl pryč tři hodiny?“

Nemusíte. Náhrada mzdy náleží pouze za nezbytně nutnou dobu – tedy cestu tam, vyšetření a cestu zpět. Pokud si pak ještě skočí na kávu nebo nakoupit, do toho už zaměstnavateli nic není – ale ani mu za to nic neplatí.

„Co když jde s dítětem?“

Na doprovod k lékaři má zaměstnanec nárok taky – třeba když jde s dítětem nebo s manželem na operaci. I tady platí: nezbytně nutný čas a potřeba návštěvy během pracovní doby.

„Stačí čestné prohlášení, nebo potřebujeme razítko?“

Zákon konkrétní formu neurčuje, ale pro mzdovou evidenci doporučuji potvrzení od lékaře – ideálně s uvedením času příchodu a odchodu. Někteří zaměstnavatelé vyžadují i razítko. Čestné prohlášení může být doplňkové, ale samo o sobě je často neprůkazné.

 Docházka a mzda – kdo to spočítá?

Na papíře to vypadá jasně. V systému docházky už tolik ne.

• Kód docházky záleží na systému – v plusPortalu se např. používá jednoduchý výraz „Lékař“ a jeho zkratka LEK.
• Pozor: některé systémy při zadávání této nepřítomnosti nerozlišují mezi placenou a neplacenou částí propustky. Často to ani nelze jednoduše určit bez podrobných znalostí okolností, které by měl znát vedoucí zaměstnance a podle toho celou nepřítomnost správně v systému vyhodnotit.
• Náhrada mzdy se počítá stejně jako za jinou překážku – obvykle průměrný výdělek.

Mzdovka nebo personalista tak musí kromě výplatního systému řešit i komunikaci s nadřízenými, kteří často netuší, jaké jsou podmínky. A od zaměstnance slyší jen to, že „na to má nárok“.

Propustka při pružné pracovní době

Tady už to začíná být zajímavé – a ne úplně intuitivní. Ve většině pružných režimů existuje tzv. základní doba (např. 9:00–14:00), kdy musí být zaměstnanec na pracovišti a zbytek pracovní doby si určuje sám.

Krátká návštěva mimo základní dobu?
Neřešíme jako překážku. Zaměstnanec si to „napracuje“ v rámci pružnosti.

Návštěva v základní době?
Řeší se jako překážka – se všemi náležitostmi (doložení, náhrada mzdy).

Celodenní vyšetření?
Uznat jako překážku jen nezbytný čas (max. do výše základní doby), zbytek řešit jako náhradní volno, neplacené volno, dovolenou.

 Tipy pro zaměstnavatele a HR

Chcete v tom mít pořádek? Tady jsou čtyři osvědčené tipy:

Nastavte jasná vnitřní pravidla

Stanovte, co zaměstnanci musí doložit – třeba formulář s potvrzením o návštěvě lékaře. Čím méně výjimek, tím méně zmatků. Vnitřním předpisem upřesněte, jak zaměstnanci prokazují překážku např. v pružném režimu – předejdete zmatkům i sporům.

Seznamte vedoucí s pravidly

Vedoucí často řeší propustky první – ale málokdy znají rozdíl mezi „nárokem“ a „možností po dohodě“. Mzdová účetní by neměla být ta, kdo to musí vysvětlovat zpětně.

Zaměstnanci připomínejte, že se nejedná o "volno zdarma" a kontrolujte dodržování nastavených pravidel.

 

Doporučení od plusPortalu

Propustka k lékaři může být drobnost v kalendáři zaměstnance, ale pro mzdovou účetní je to událost, která rozhoduje o korunách. A ty, jak víme, dnes sleduje nejen zaměstnavatel, ale i každý zaměstnanec. Proto je dobré mít v propustkách jasno – nejen v zákoně, ale i v tom, kdo, co a proč kam zapisuje. Agenda propustek k lékaři je společně s plánováním a schvalováním dovolených na prvním místě v digitalizaci HR. Modul Volno je moderní, rychlé a levné řešení, které šetří čas a eliminuje chyby.

Zpět na seznam článků