HR software a systém pro plánování a evidenci volna
Modul plusPortal automatizuje žádosti a schvalování dovolených, sick days i nepřítomností. Sjednotí plánování zastupitelnosti, propíše absenci do kalendáře směn a připraví podklady pro mzdový systém na jeden klik.
Jak funguje
systém pro plánování volna plusPortal
- Zaměstnanec si v mobilu nebo na webu otevře svůj osobní kalendář a vytvoří elektronickou žádanku. Zvolí požadovaný termín a typ nepřítomnosti (řádná dovolená, sick days, neplacené volno, lékař nebo náhradní volno). HR modul plusPortal automaticky ověří zbývající nárok a odesílá žádost ke schválení.
- Nadřízený obdrží okamžitou notifikaci (e-mailem nebo v aplikaci) a žádost schválí jedním kliknutím. Přímo při schvalování vidí týmový kalendář absencí, díky čemuž má plnou kontrolu nad zastupitelností a plynulostí provozu na pracovišti.
- Po schválení systém obratem informuje zaměstnance. Volno se automaticky propíše do osobního i týmového kalendáře (Outlook, Google Calendar) a systém s ním okamžitě počítá při rozplánování směn a kapacit.
- Absence se bez nutnosti manuálního přepisování propíše do docházkového systému i navazujícího mzdového softwaru Mzdová účetní má na konci měsíce kompletně připravené podklady pro výpočet mezd bez chyb a papírových podkladů.
- plusPortal poskytuje vedení firmy a HR týmu přehledné reporty o čerpání dovolených, míře nemocnosti a absencích po odděleních. Usnadňuje tak dlouhodobé plánování kapacit hlídání povinného čerpání dovolené i strategické rozhodování.
Žádanky o dovolenou
Plánování volna
Zaměstnanec může o volno zažádat jednoduchým způsobem – stačí označit požadovaný termín přímo v kalendáři. Program zkontroluje nárok na volno a podle typu žádosti odešle požadavek ke schválení a následně schvalovatele upozorní nebo volno pouze zaeviduje. Kromě dovolené lze nahlásit i jinou nepřítomnost, například nemoc nebo home office.
Poskytování sick days
Podklady pro mzdy
Mzdový modul započte podklady automaticky. V případě externího zpracování se mzdový účetní může připojit a zkontrolovat stav připravených podkladů. Může provést uzávěrku a údaje o pracovní době přenést do mezd.
Plánování směn
Výkaz pracovní doby
Výkazy o odpracované době sestavené na základě evidované nepřítomnosti, přesčasů a stanovené pracovní doby.
Hromadné dovolené
Schvalování volna
Modul Volno umožňuje zadávat online žádosti o volno. Nadřízený pak vidí ve svém účtu plusPortal žádost o volno, kterou buď odsouhlasí či zamítne. Souhrn volna si může kdykoli přehledně zobrazit a vybrat i konkrétní oddělení, zaměstnance atp.
Mobilní aplikace
Sdílení dostupnosti
V mobilní aplikaci snadno a rychle zjistíte, zda je či není kolega přítomen a rovnou se s ním můžete spojit.
Zaspali jste, necítíte se dobře nebo musíte narychlo k lékaři? Nemusíte otevírat notebook. Přes mobilní aplikaci odešlete žádost o volno během pár sekund.
Proč pořídit
modul Volno od plusPortalu?
- Modul Volno v plusPortalu kompletně digitalizuje správu absencí. Zaměstnanci zadávají žádosti o dovolenou, sick days, home office, lékaře nebo neplacené volno během pár vteřin z webu nebo mobilní aplikace. Manažeři schvalují žádosti na jedno kliknutí bez zbytečné administrativy.
- Pro zaměstnance: Stálý přehled o přesném zůstatku dovolené, stavu schvalování i historii absencí.
- Pro manažery: Týmový kalendář v reálném čase, který hlídá zastupitelnost na pracovišti a automaticky upozorní na personální kolize ještě před schválením volna.
- Schvalovací proces probíhá plně elektronicky. Vedoucí pracovníci mohou žádosti schvalovat na cestách z mobilního telefonu, což výrazně zrychluje plynulost chodu firmy a eliminuje zbytečné prodlevy.
- Schválené absence se okamžitě promítají do docházkového systému a tvoří bezchybné podklady pro výpočet mezd. Mzdové účetní tak šetří hodiny ručního přepisování dat a eliminují riziko chybovosti.
- plusPortal zvládne i náročné firemní procesy. Umožňuje nastavení víceúrovňového schvalování, odlišných pravidel pro různé týmy či pobočky a detailní řízení přístupových práv.
Systém pro plánování volna můžete doplnit o
