Systém pro plánování volna
Užitečný nástroj pro evidenci a plánování dovolených, sick days a neodpracované doby zaměstnanců. Promítnutím volna do kalendáře směn získáte měsíční výkaz o odpracované a neodpracované době pro mzdy. Plán volna mohou zaměstnanci sdílet na webu nebo na mobilu.
Jak funguje systém pro plánování volna
Žádost o volno - zaměstnanec si otevře svůj pracovní kalendář a zadá žádost o volno, zvolí termín, typ volna (např. dovolená, nemoc, neplacené volno) a případně poznámku. Systém automaticky zkontroluje nárok a pošle žádost ke schválení příslušnému vedoucímu.
Schvalování žádostí - nadřízený dostane notifikaci a přímo v systému může žádost jedním klikem schválit nebo zamítnout. K dispozici má přehledný kalendář s absencemi v týmu, takže snadno zhodnotí dopad nepřítomnosti na provoz.
Informování zaměstnance a evidence - jakmile je žádost vyřízena, systém informuje zaměstnance. Schválené volno se automaticky zapíše do osobního i týmového kalendáře a slouží jako podklad pro plánování směn, provozu i zastupitelnosti.
Propis do docházky a mezd - zadané volno se propíše do docházkového systému a následně i do mzdového systému a je automaticky zohledněno při výpočtu mzdy. Mzdová účetní tak nemusí nic zadávat ručně. Všechny podklady se v systému připraví automaticky.
Analýza a plánování kapacit - na základě evidovaných nepřítomností mohou personalisté a manažeři sledovat čerpání volna, analyzovat absenci v týmu, plánovat kapacity do budoucna a připravovat přehledné statistiky. Tyto informace jsou užitečné pro strategické plánování i každodenní provozní rozhodování.
Žádanky o dovolenou
Plánování volna
Zaměstnanec může o volno zažádat jednoduchým způsobem – stačí označit požadovaný termín přímo v kalendáři. Program zkontroluje nárok na volno a podle typu žádosti odešle požadavek ke schválení a následně schvalovatele upozorní nebo volno pouze zaeviduje. Kromě dovolené lze nahlásit i jinou nepřítomnost, například nemoc nebo home office.
Poskytování sick days
Podklady pro mzdy
Mzdový modul započte podklady automaticky. V případě externího zpracování se mzdový účetní může připojit a zkontrolovat stav připravených podkladů. Může provést uzávěrku a údaje o pracovní době přenést do mezd.
Plánování směn
Výkaz pracovní doby
Výkazy o odpracované době sestavené na základě evidované nepřítomnosti, přesčasů a stanovené pracovní doby.
Hromadné dovolené
Schvalování volna
Modul Volno umožňuje zadávat online žádosti o volno. Nadřízený pak vidí ve svém účtu plusPortal žádost o volno, kterou buď odsouhlasí či zamítne. Souhrn volna si může kdykoli přehledně zobrazit a vybrat i konkrétní oddělení, zaměstnance atp.
Proč pořídit modul Volno?
Plánování a schvalování absencí - modul Volno umožňuje zaměstnancům pohodlně zadávat žádosti o dovolenou, home office, lékaře či neplacené volno přímo v systému. Nadřízení mohou žádosti snadno schválit – bez papírů, e-mailů nebo zdlouhavé komunikace.
Přehled pro zaměstnance a manažery - každý zaměstnanec má přehled o zůstatku dovolené, plánovaných absencích i schválených dnech volna. Vedoucí vidí kalendář týmu, takže mohou lépe plánovat provoz a zamezit personálním kolizím.
Digitalizace schvalovacího procesu - žádosti o volno i jejich schvalování probíhají elektronicky. Zaměstnanci mají přístup k systému kdykoli a odkudkoli, vedoucí schvalují i z mobilu. Odpadá zbytečné papírování.
Propojení s ostatními moduly - schválené žádosti se automaticky promítnou do docházky i do podkladů pro mzdy – bez potřeby ručního přepisování. Účetní i personalisté tak pracují s ověřenými daty z jednoho systému.
Připraveno na složitější organizace - modul je vhodný i pro firmy s více pobočkami nebo organizačními jednotkami. Umožňuje nastavit různé schvalovací úrovně, pravidla pro různé skupiny zaměstnanců i přístupová oprávnění.