Jak vybrat HR systém, který bude fungovat pro vaši firmu?
Správný HR systém propojuje personalistiku, docházku i mzdy a přesně zapadá do vašeho každodenního provozu – ať už řídíte kancelář, výrobu nebo velkou organizaci.
Co by měl umět moderní HR systém?
Při výběru se vyplatí začít u procesů, které potřebujete skutečně řešit – ne u dlouhého seznamu nepřehledných funkcí.
Personalistika jako základ HR systému
Základem je jednotná evidence zaměstnanců, pracovněprávních vztahů, dokumentů a dalších personálních údajů. Důležitá je také zaměstnanecká samoobsluha, elektronické dokumenty a možnost navázat na další HR procesy.
Docházka a plánování směn
Administrativní firmy si obvykle vystačí s jednoduchou elektronickou evidencí pracovní doby. Ve výrobě nebo směnném provozu jsou však klíčové směnové kalendáře, docházkové snímače (čipy, biometrie), pravidla pracovní doby a přímá návaznost na mzdy.
Mzdy a česká legislativa
Pokud firma zpracovává mzdy sama, nestačí ověřit pouze to, zda systém „umí mzdy“. Důležité je také propojení s personalistikou a docházkou, průběžné legislativní aktualizace, elektronické výstupy a možnosti automatizace.
Nábor, vzdělávání a hodnocení
Péče o zaměstnance nekončí podpisem smlouvy. Moderní HR systém pokrývá také nábor (ATS), vzdělávání, hodnocení, plnění cílů a další rozvojové procesy.
Pracovní cesty a další HR agendy
V řadě firem je výhodné propojit s HR systémem také pracovní cesty, vyúčtování cestovních náhrad, odměny nebo správu svěřeného majetku.
Integrace a propojení s dalšími systémy
HR systém by neměl být izolovaným ostrovem. Ve středních a větších firmách je důležité jeho propojení s ERP, účetnictvím, docházkovými zařízeními, identitami zaměstnanců (SSO) a dalšími podnikovými aplikacemi.
Který HR systém dává smysl pro vaši firmu?
Scénáře nasazení podle typu a velikosti organizace
Potřebujete především přehlednou personalistiku, správu dokumentů, evidenci docházky a schvalování volna. Důležitá je jednoduchost a možnost systém postupně rozšiřovat podle toho, jak firma roste.
S rostoucím počtem zaměstnanců se zvyšují nároky na provázanost personalistiky, docházky, mezd a dalších HR procesů. Jednotný systém odstraní ruční přepisování údajů mezi různými aplikacemi a usnadní práci personalistům, mzdovým účetním i vedoucím.
Ve výrobě je klíčová především docházka a práce se směnami. Prověřte podporu docházkových terminálů, čipů, směnových kalendářů, více provozů, pravidel pracovní doby a návaznosti na mzdy.
U větších firem je kromě samotných HR funkcí důležitá také architektura a bezpečnost systému. Zaměřte se na API, integrace, řízení oprávnění, auditní stopu, bezpečnost, podporu více právnických osob a možnosti provozu (Cloud / On-Premise).
plusPortal: HR systém, který přizpůsobíte potřebám firmy
Modulární řešení pro organizace od 50 zaměstnanců
plusPortal je český modulární HR systém. Jednotlivé moduly můžete kombinovat podle toho, které procesy potřebujete řešit, a systém postupně rozšiřovat.
V jednom prostředí můžete řešit například:
Personalistiku
Evidence zaměstnanců, dokumenty, pracovní vztahy, organizační struktura a zaměstnanecká samoobsluha.
Docházku a směny
Evidence pracovní doby, plánování směn, čipové terminály, schvalování a předání podkladů do mezd.
Mzdy
Výpočet mezd v souladu s českou legislativou, mzdová agenda, elektronické výplatní lístky a přímá návaznost na personalistiku a docházku.
Nábor
Správa uchazečů, proces výběrového řízení a plynulý přechod do onboardingového procesu.
Vzdělávání a hodnocení
Evidence školení, hodnocení zaměstnanců, plnění cílů a rozvojové procesy.
Pracovní cesty a výdaje
Evidence a vyúčtování tuzemských a zahraničních pracovních cest i drobných výdajů.
Zaměstnaneckou samoobsluhu
Pohodlný přístup zaměstnanců a manažerů k vybraným HR agendám přes web, mobilní aplikaci nebo samoobslužné terminály na pracovišti.
Jednotné HR prostředí místo několika oddělených systémů
Propojení personalistiky, mezd a docházky
Propojený systém
Pokud personalistika, docházka a mzdy fungují v oddělených aplikacích, je potřeba mezi nimi pravidelně přenášet data.
plusPortal umožňuje jednotlivé oblasti propojit v rámci jednoho systému. Personální změny se tak ihned promítají do docházky i mzdových podkladů.
Cloud, nebo vlastní infrastruktura?
Každá organizace má specifické požadavky na bezpečnost a IT infrastrukturu.
plusPortal je primárně nabízen jako cloudová služba v Microsoft Azure s uložením dat v Evropě. Současně je k dispozici možnost on-premise instalace na vlastní server.
Co získáte s plusPortalem?
Klíčové přínosy pro vaši organizaci
Modulární HR systém
Platíte jen za to, co skutečně používáte. Další moduly můžete přidávat podle vývoje firmy.
Propojené HR procesy
Personalistika, docházka, mzdy a další agendy pracují se společnými daty a navazují na sebe.
Podpora českého prostředí
Systém je plně zaměřený na české HR procesy a reaguje na změny v české mzdové a pracovní legislativě.
Volba způsobu provozu
Můžete zvolit bezstarostné cloudové řešení nebo provoz ve vlastní infrastruktuře.
Nástroje pro zaměstnance i vedení
Zaměstnanci využívají pohodlnou samoobsluhu, zatímco vedoucí a management získávají nástroje pro schvalování a analytické reporty.
Jak poznat, že je HR systém pro vás vhodný?
Před finálním rozhodnutím si nechte od dodavatele předvést konkrétní situace z vašeho běžného provozu:
Mzdy
- Jak systém řeší českou legislativu?
- Jak probíhá aktualizace výpočtů?
- Jak jsou mzdy provázány s podklady z docházky?
Docházka a směny
- Jaké možnosti registrace docházky jsou k dispozici?
- Jak se plánují směny?
- Jak systém pracuje s více provozy?
Integrace
- Má systém otevřené REST API?
- Lze jej propojit s vaším ERP?
- Jak se řeší automatická synchronizace dat?
Provoz
- Kde jsou data uložena?
- Jak probíhá zálohování?
- Je možné provozovat systém ve vlastní infrastruktuře?
Implementace
- Jak probíhá migrace dat?
- Jak dlouho implementace trvá?
- Kdo systém nastaví a zaškolí uživatele?
Často kladené dotazy (FAQ)
Pro jak velké firmy je plusPortal určen?
plusPortal je určen pro firmy a organizace od 50 zaměstnanců. Typickými uživateli jsou střední a velké společnosti, systém však spolehlivě využívají i subjekty s tisíci zaměstnanci a složitou strukturou.
Lze používat pouze některé moduly?
Ano. plusPortal je plně modulární a jednotlivé oblasti lze nasazovat postupně podle aktuálních potřeb firmy.
Umí plusPortal docházku a plánování směn?
Ano. Docházkový systém podporuje evidenci příchodů a odchodů, plánování směn, schvalování docházky i přímé předávání schválených podkladů do mezd.
Obsahuje plusPortal vlastní mzdový systém?
Ano. Mzdový modul je jedním z klíčových modulů plusPortalu a je úzce propojen s personalistikou i docházkovým systémem.
Lze plusPortal propojit s dalšími systémy?
Ano. plusPortal nabízí obousměrné REST API a možnosti integrace s běžnými ERP či účetními systémy.
Je plusPortal dostupný pouze v cloudu?
Ne. Primárně je nabízen jako cloudová služba v MS Azure, ale nabízíme i variantu on-premise pro instalaci na vaše vlastní servery.
Je k dispozici mobilní aplikace?
Ano. Součástí systému je mobilní aplikace pro zaměstnance a manažery, která umožňuje pohodlný přístup k vybraným HR agendám a schvalování.
Jak náročná je implementace?
Náročnost závisí na rozsahu modulů. Jednodušší agendy lze zprovoznit velmi rychle, zatímco modul Mzdy probíhá v režimu pečlivého kontrolního paralelního provozu v řádu několika měsíců.
Najděte ideální řešení pro vaše HR
Chcete vidět plusPortal v praxi?
Popište nám velikost vaší firmy, způsob provozu a konkrétní HR procesy, které dnes potřebujete vyřešit. Rádi vám ukážeme, jak lze jednotlivé oblasti pokrýt v systému plusPortal a které moduly pro vás mají reálný přínos.