Náborový systém (ATS) pro efektivní řízení výběrových řízení
Náborový modul a ATS systém plusPortal od společnosti PC HELP je český HR software pro kompletní řízení výběrových řízení. Automatizuje tvorbu kariérních stránek, správu databáze uchazečů, plánování pohovorů i preonboarding nových zaměstnanců.
Personální systém plusPortal využívá více než 150+ českých společností a organizací, jako jsou např. B:TECH, MEDIN, Moser, Tipsport, Shoptet či ČEZ Energo.
Nábor v Excelu vs. Náborový HR systém plusPortal
| Agenda / Oblast | Tradiční přístup (E-maily / Excel) | Náborový modul plusPortal ATS |
|---|---|---|
| Evidence životopisů | Životopisy rozstrkané v e-mailech, složkách a u jednotlivých manažerů. | Centrální databáze uchazečů: Vše na jednom místě s okamžitým vyhledáváním a historií. |
| Komunikace s liniovými manažery | Přeposílání e-mailů s přílohami, dlouhé čekání na zpětnou vazbu ke kandidátům. | Přímo v systému: Řízený přístup, manažer hodnotí uchazeče a vidí stav pohovorů na svém portálu. |
| Souhlasy s GDPR | Riziko pokut kvůli prošlým souhlasům se zpracováním osobních údajů. | Automatické hlídání GDPR: Anonymizace, skartace dokumentů a vyžadování souhlasů. |
| Inzerce na pracovní portály | Ruční vkládání jednoho inzerátu na různé kariérní weby a portály. | Multi-posting: Publikace na Jobs.cz, Prace.cz i kariérní web na jediné kliknutí. |
| Přednástupní proces (Preboarding) | Nováček po podpisu smlouvy týdny neví, co se bude dít, a stoupá riziko nenastoupení. | Plynulé převedení do HR: Převod kandidáta do modulu Personalistika bez nutnosti přepisování dat. |
Jak probíhá výběrové řízení v plusPortal
Průběh výběrového řízení
Kompletní životní cyklus náboru – od vystavení inzerátu až po převod schváleného zaměstnance.
Založení pozice
Nastavení organizační příslušnosti, požadavků a publikace na portály či web.
Příjem reakcí
Automatické stahování CV, dotazníků a založení strukturované karty kandidáta.
Screening & Diagnostika
Vyhodnocení dotazníků, prověření sociálních sítí a napojení na TCC online.
Týmová spolupráce
Hodnocení manažery, vestavěná e-mailová komunikace a kalendáře pohovorů.
Přijetí kandidáta
Převod jedním klikem do Personalistiky bez ručního přepisování dat.
Klíčové agendy a pokročilé funkce ATS
Funkcionality ATS
Všechny nástroje pro efektivní recruiting, psychodiagnostiku a zapojení manažerů.
Správa výběrových řízení (ATS) & Multi-posting
- Inzertní kanály & Multi-posting: Publikace na Jobs.cz, Prace.cz i na vlastní firemní kariérní stránky.
- Přehledný Pipeline: Vizuální sledování stavu kandidátů v jednotlivých fázích výběrového řízení.
- Automatický import: Stahování odpovídajících životopisů a reakcí přímo z portálů bez ručního přepisování.
Screening, Diagnostika & Sociální sítě
- Online psychodiagnostika: Přímé propojení na diagnostiku a assessment centra TCC online.
- Stopa na sociálních sítích: Nástroj pro dohledání informací a profilů uchazečů na sociálních sítích.
- Předdefinované dotazníky: Automatické vyhodnocování reakcí uchazečů pro rychlou první selekci.
Komunikace, Kalendáře & Zapojení manažerů
- Vestavěná e-mailová komunikace: Zrcadlení e-mailů přímo do karty kandidáta i odesílání hromadných odpovědí.
- Propojení s kalendáři: Plánování pohovorů a synchronizace s Outlookem či Google Kalendářem.
- Samoobsluha pro manažery: Liniový manažer má vlastní rozhraní pro vyjádření, poznámky a schvalování.
Preboarding & Plynulý přechod do HR
- Převod do Personalistiky na 1 klik: Automatické předání osobních údajů schváleného nováčka do personální agendy.
- Plná automatizace GDPR: Automatické skartace, hlídání souhlasů a garance auditní stopy v uchovávání dat.
- Check-listy a Onboarding: Strukturované úkoly pro přípravu pracovního místa a adaptačního plánu.
Přehledný ATS Pipeline
Řízení výběrových řízení & Správa CV
Centrální evidence uchazečů poskytuje okamžitý přehled o všech otevřených pozicích a přihlášených kandidátech.
Životopisy se automaticky načítají z portálů Jobs.cz a Prace.cz a ukládají do strukturované složky kandidáta se všemi záznamy a historií.
Týmová spolupráce
Zapojení liniových manažerů
Liniový manažer má svou vyhrazenou stránku pro sledování jím iniciovaných výběrových řízení.
Přímo ve svém portálu vidí profily uchazečů, výsledky dotazníků i stav pohovorů a může okamžitě zapsat své vyjádření a poznámky.
Inzerce a diagnostika
Multi-posting & Napojení na TCC online
Inzerát publikujete na jedno kliknutí na Jobs.cz, Prace.cz i na vlastní firemní kariérní web.
U klíčových pozic můžete využít přímé propojení na psychodiagnostiku a online assessment centra od TCC online pro objektivní posouzení kandidátů.
Dohledání profilů
Screening a stopa na sociálních sítích
Získejte ucelený obrázek o uchazečích ještě před prvním kolem pohovoru.
Nástroj vám pomůže snadno vyhledat stopu kandidáta na sociálních sítích a získat tak doplňující profesní informace pro informovanější výběr.
Zrcadlení e-mailů
Vestavěná komunikace & Kalendáře pohovorů
Veškerou e-mailovou komunikaci s kandidáty zrcadlíte přímo do karty uchazeče bez nutnosti přepínání do poštovního klienta.
Plánování termínů pohovorů se synchronizuje s Outlookem nebo Google Kalendářem a šetří čas recruiterům i manažerům.
Jednotný HR systém od náboru po mzdy
HR Ekosystém
Získaný kandidát se po přijetí automaticky překlopí do navazujících modulů bez nutnosti cokoliv přepisovat.
Často kladené otázky (FAQ)
Je možné náborový modul ATS používat samostatně?
Ano, nábor a adaptaci lze využívat samostatně, nebo je plně propojit s dalšími moduly platformy plusPortal či vaším stávajícím ERP.
Jak probíhá propojení s pracovními portály?
Náborový systém podporuje automatickou publikaci inzerátů i import odpovědí uchazečů z hlavních českých portálů (Jobs.cz, Prace.cz) i z vlastních kariérních stránek.
Lze v systému využít psychodiagnostiku kandidátů?
Ano, systém disponuje přímým rozhraním pro online psychodiagnostiku a výsledky assessment center od TCC online.
Jak náborový systém pomáhá dodržovat GDPR?
Systém automaticky hlídá expiraci souhlasů, umožňuje uchazečům požádat o výmaz a po uplynutí zákonné či udělené lhůty data skartuje.
Může se do hodnocení uchazečů zapojit vedoucí týmu?
Ano, linioví manažeři mají přístup do vlastního rozhraní, kde vidí pouze uchazeče pro své pozice, mohou k nim psát poznámky a posouvat je fázemi náboru.
Zefektivněte váš nábor a adaptaci ještě dnes
Nezávazná ukázka
Domluvte si ukázku náborového modulu plusPortal s naším specialistou a objevte výhody moderního ATS.
