Efektivní řízení vzdělávání

thumbnail

Případová studie

Efektivní řízení vzdělávání zaměstnanců díky plusPortalu

Výchozí situace

Elektroline, a.s. patří mezi úspěšné české firmy působící v oblasti dopravních a technologických systémů. V současnosti zaměstnává 100-150 pracovníků a plánuje další růst. To s sebou přináší i zvýšené nároky na systematické vzdělávání zaměstnanců a splnění všech zákonných povinností.

„Evidence v Excelu nám začala doslova přerůstat přes hlavu. Bylo složité hlídat termíny, často jsme museli všechno dvakrát kontrolovat a neměli jsme jistotu, že něco nezapomeneme. V momentě, kdy jsme začali rychle nabírat nové lidi, už to prostě nebylo udržitelné,“

popisuje HR manažerka zákaznické společnosti.

Řešení problému díky systému plusPortal

Jako nejvhodnější volbou se ukázalo rozšíření stávajícího systému plusPortal o modul Vzdělávání. Díky již existující personální evidenci bylo možné jednoduše využít připravenou importní šablonu a hromadně přímo do nového modulu nahrát data jak o absolvovaných, tak i plánovaných školeních - včetně návazností na zaměstnance a pracovní místa.

„Velmi jsme ocenili možnost importu pomocí šablon. Nemuseli jsme nic přepisovat ručně a zároveň jsme měli jistotu, že se nám data nikde neztratí. Překvapilo nás, jak rychle se vše podařilo připravit,“

doplňuje zákazník.

Průběh implementace

1. Konzultace k importní šabloně - zákazník obdržel podrobný vysvětlující komentář k importní šabloně - rozsah x hodin.

2. Příprava dat - zákazník vyplnil importní šablonu.

3. Import dat - proběhl kontrolní import do testovacího prostředí, kontrola dat po importu a následně ostrý import do provozního systému - rozsah x hodin.

4. Školení uživatelů - společné nastavení základních vlastností modulu a vysvětlení klíčových funkcí - online forma (včetně pořízení video záznamu) - rozsah 6 hodin, rozdělených do dvou částí:

ü Správa číselníků (evidence, mazání, archivace).

ü Praktické ukázky práce s klíčovými stránkami modulu: Požadavky na školení, Plán akcí a Záznamy o vzdělávání.

5. Zahájení aktivního řízení procesu vzdělávání zaměstnanců „koordinátorem vzdělávání“ - určený zaměstnanec firmy se stal správcem modulu a postupně si osvojil a uvedl do praxe jednotlivé funkce modulu Vzdělávání.

„Měli jsme trochu obavy, jestli zvládneme nový modul rychle pochopit, ale školení bylo velmi názorné. Po pár hodinách jsme měli jasno v tom, jak modul funguje. Praktické ukázky a možnost ptát se na konkrétní situace z naší firmy pro nás byly velkou výhodou,“

hodnotí zákazník.

 

Rychlý přehled, méně chyb, více času

Díky modulu Vzdělávání má dnes Elektroline:

· centrální databázi všech uskutečněných vzdělávacích aktivit – od zákonných školení až po interní kurzy;

· přehledný a vždy aktuální plán vzdělávacích aktivit na následující období;

· automatické hlídání termínů školení;

· upozorňování zaměstnanců i jejich vedoucích na blížící se termíny;

· rychlý a přehledný přístup k datům pro personalisty, vedoucí oddělení i zaměstnance samotné;

· výraznou úsporu času HR oddělení.

„Dnes už máme jistotu, že žádné školení nevyprší bez povšimnutí. Systém nám hlídá termíny a zaměstnanci sami dostávají upozornění. Pro nás v HR je to obrovská úspora času – odpadlo neustálé dohledávání v tabulkách,“

říká HR manažerka.

Zpět na seznam případových studií