Personální systém pro kompletní správu a digitalizaci HR agendy
Personální systém plusPortal od společnosti PC HELP je český HR software pro kompletní digitalizaci personalistiky. Automatizuje správu osobních karet zaměstnanců, elektronické smlouvy, lékařské prohlídky, onboarding i offboarding v plném souladu s českou legislativou a GDPR.
Personální systém plusPortal využívá více než 150+ českých společností a organizací, jako jsou např. B:TECH, MEDIN, Moser, Tipsport, Shoptet či ČEZ Energo.
Papírové HR vs. Moderní personální systém
| Oblast / Agenda | Tradiční spravování (Excel / Papír) | Personální systém plusPortal |
|---|---|---|
| Nástup nováčka (Onboarding) | Zdlouhavé obíhání kanceláří, ruční předávání papírů a hlídání úkolů v e-mailu. | Automatizované workflow: Systém sám zadává úkoly HR, IT i manažerovi a řídí navazující docházku. |
| Lékařské prohlídky a školení BOZP | Hrozba pokut kvůli promeškaným termínům a ztraceným kartám. | Automatické hlídání termínů a notifikace dle kategorií prací s dostatečným předstihem. |
| Hodnocení a rozvoj zaměstnanců | Formální roční dotazníky v tabulkách, které se po odevzdání založí do šanonu. | Průběžná zpětná vazba: Sledování KPI, kompetencí, talentů a plánování zastupitelnosti. |
| Svěřené pracovní pomůcky | Nepřehledná evidence notebooků, klíčů či aut v nesourodých souborech. | Přesná digitální karta: Přehled o veškerém majetku zapůjčeném zaměstnanci. |
| Organizační struktura | Ruční kreslení diagramů, které jsou neaktuální hned druhý den. | Dynamický organogram: Automatické generování liniové i maticové struktury z živých dat. |
Co všechno náš HR systém zvládne?
Klíčové agendy
Komplexní pokrytí celého životního cyklu zaměstnance v jedné aplikaci.
Karta zaměstnance & Dokumenty
- Digitální osobní složka: Všechny pracovní smlouvy, dodatky, certifikáty a kontakty přehledně na jednom místě.
- Elektronické podepisování (Signi): Rychlé a bezpečné podepisování dokumentů online s plnou právní platností.
- Žádosti o změny: Zaměstnanec může sám požádat o aktualizaci údajů (adresa, účet), personalista požadavek pouze schválí.
Nábor (ATS), Onboarding & Offboarding
- Řízení výběrových řízení: Přehled o uchazečích, fázích pohovorů a historii komunikace.
- Přednástupní agenda (Preboarding): Sběr osobních údajů a podkladů od nováčka ještě před nástupem.
- Řízený offboarding: Transparentní a právně neprůstřelný proces ukončení pracovního poměru podle zákoníku práce.
Legislativa, Hlášení & Bezpečnost
- Hlášení cizinců na úřad práce: Automatizované odesílání hlášení příslušným úřadům přímo přes API.
- Práce s citlivými dokumenty: Detailní nastavení přístupových práv (čtení, úpravy, generování z šablon).
- GDPR a retenční lhůty: Správa souhlasů zaměstnanců a automatické mazání osobních dat po uplynutí lhůt.
Struktura, Hodnocení & Rozvoj
- Organizační struktura (Orgchart): Podpora pro liniové i maticové struktury s přehledem pravomocí.
- Talent Management & Zastupitelnost: Sledování rozvoje klíčových lidí a matice kompetencí pro HR plánování.
- Hodnoticí pohovory & KPI: Konfigurovatelné formuláře pro zpětnou vazbu a propojení firemních cílů.
Karta zaměstnance
Digitální osobní složka zaměstnance
Centrální osobní karta soustřeďuje veškerá data o pracovníkovi na jednom bezpečném místě. Od smluv, dodatků a certifikátů až po evidenci svěřeného majetku.
Díky detailnímu nastavení přístupových práv vidí citlivé údaje pouze oprávněné osoby. Kartu si navíc můžete snadno rozšířit o vlastní uživatelská pole.
Digitalizace HR
Dokumenty, podepisování Signi & Žádosti o změny
Zajistěte bezpečné a rychlé podepisování smluv i mzdových výměrů online prostřednictvím integrované služby Signi s plnou právní platností.
Zaměstnanci mohou navíc přes samoobsluhu sami hlásit změny osobních údajů (adresa, číslo účtu), personalista požadavek pouze zkontroluje a jedním klikem schválí.
Organizační struktura (Orgchart)
Dynamický organogram & Řízení struktury
Interaktivní organizační struktura automaticky generuje liniové i maticové vazby z živých dat. Přehledně vizualizuje nadřízenost, podřízenost i zastupitelnost klíčových pozic.
Usnadňuje řízení týmů, zrychluje schvalovací procesy a dává jasný řád celé firemní hierarchii.
ESS & Kiosek
Samoobsluha pro zaměstnance & Mobilní aplikace
Poskytněte zaměstnancům i vedoucím moderní webový portál nebo mobilní aplikaci přímo v jejich telefonu či na samoobslužném kiosku.
Zaměstnanci mají nepřetržitý přístup ke svým dokumentům, žádostem o změny i výplatním páskám, zatímco manažeři schvalují požadavky odkudkoliv.
Jednotný HR systém pro celou firmu
HR Ekosystém
Modul Personální systém propojíte na jeden klik s ostatními částmi platformy plusPortal.
Co říkají HR profesionálové?
Zkušenosti z praxe
Zkušenosti našich zákazníků, kteří přešli na systém plusPortal.
„S PlusPortalem generujeme smlouvy a veškeré dokumenty rychle a bezchybně na pár kliknutí.“
„Kolegové oceňují především uspořádání osobní karty zaměstnance a její přehlednost. Vytváření vlastních šablon dokumentů je velice jednoduché.“
„Je to přehledný a skvěle ovladatelný systém, který nám šetří čas. Udělali jsme velký krok v digitalizaci HR procesů.“
Často kladené otázky (FAQ)
Pro jak velké firmy je personální systém plusPortal určen?
Systém přináší nejvyšší hodnotu společnostem od 50 do více než 1000 zaměstnanců, kde manuální spravování dat v Excelu naráží na svoje limity.
Lze personální systém napojit na náš stávající mzdový nebo ERP systém?
Ano. Díky otevřeným API rozhraním dokážeme data synchronizovat s libovolným externím systémem, pokud nepoužíváte náš mzdový modul. Můžete si pořídit pouze Personalistiku a ponechat stávající mzdy.
Jak je zajištěna bezpečnost osobních údajů (GDPR)?
Data jsou šifrována, systém nabízí detailní nastavení přístupových práv podle rolí, automatizovanou správu souhlasů a evidenci retenčních lhůt pro mazání dat.
Mají do systému přístup i běžní zaměstnanci?
Ano, skrze samoobslužný portál (ESS) nebo mobilní aplikaci mohou zaměstnanci nahlížet na své osobní údaje, evidovaný majetek, žádat o změny údajů nebo schvalovat dokumenty.
Posuňte vaše HR na vyšší úroveň
Nezávazná ukázka
Domluvte si ukázku systému s naším HR specialistou a zjistěte, jak vám plusPortal pomůže zautomatizovat personální agendu.
