Co je Digitalizace?

Digitalizace je proces, při kterém se informace, které byly původně v analogové podobě (např. papír, zvuková nahrávka na kazetě), přemění do podoby digitální, tedy čitelné počítačem. V oblasti HR to znamená, že místo papírových složek, ručního vyplňování formulářů a manuálních výpočtů se využívají počítačové systémy, software a online nástroje.

Digitalizace v HR je důležitá z důvodu:

• Zvýšení efektivity: Automatizace mnohých úkolů šetří čas a snižuje riziko chyb.
• Lepšího přehledu: Všechny informace o zaměstnancích jsou uloženy v jedné databázi, což usnadňuje správu a analýzu dat.
• Zvýšení spokojenosti zaměstnanců: Samoobslužné portály umožňují zaměstnancům snadno řešit běžné záležitosti, jako je žádost o dovolenou nebo změna osobních údajů.
• Snížení nákladů: Digitalizace může vést ke snížení nákladů na papír, tisk, poštovné a další administrativní činnosti.
• Modernizace podniku: Digitalizace je součástí moderního přístupu k řízení a umožňuje firmám být konkurenceschopnější.