Druhy ukončení pracovního poměru

26.11.2024

Pro personalisty je klíčové rozumět různým způsobům ukončení pracovních poměrů. Jednotlivé způsoby ukončení pracovních poměrů lze například rozdělit na jednostranné, kdy stačí konání jednoho z účastníků pracovního vztahu a dvoustranné, kterými jsou dohody smluvních stran. Správné pochopení všech aspektů ukončování pracovních poměrů pomáhá předcházet právním sporům, chrání práva zaměstnanců a zaměstnavatelů a udržuje dobré pracovní vztahy.

Ukončení pracovního poměru může probíhat několika způsoby, přičemž každý z nich má svou četnost, specifika a rizika. 

Zde je přehled nejčastějších způsobů ukončení pracovního poměru:

1. Ukončení dohodou
   Tento způsob je velmi častý, protože umožňuje oběma stranám se dohodnout na podmínkách ukončení pracovního poměru. Dohoda je flexibilní a může být uzavřena kdykoliv, bez nutnosti dodržení výpovědní lhůty.

2. Ukončení sjednané doby
   Pracovní poměry na dobu určitou končí automaticky uplynutím sjednané doby. Tento způsob je také běžný, zejména u sezónních prací nebo projektových zaměstnání.

3. Výpověď ze strany zaměstnance
   Zaměstnanci často využívají možnost podat výpověď jednostranně, zejména pokud našli nové zaměstnání nebo nejsou spokojeni se současnými pracovními podmínkami. Tento způsob je relativně častý.
   

4. Zrušení pracovního poměru ve zkušební době
   Tento způsob umožňuje oběma stranám (zaměstnanci i zaměstnavateli) jednostranně ukončit pracovní poměr bez udání důvodu během zkušební doby.
   
   
5. Výpověď ze strany zaměstnavatele
   Tento způsob je podstatně méně častý než výpověď ze strany zaměstnance, protože zaměstnavatel na rozdíl od zaměstnance musí striktně dodržet zákonné důvody a postupy stanovené Zákoníkem práce.
   
   
6. Okamžité zrušení pracovního poměru:
   Tento jednostranný způsob je spíše vyjímečný, protože může být použitý pouze ve výjimečných případech. A to jak ze strany zaměstnance, tak ze strany zaměstnavatele.
   
   
7. Ostatní (zcela výjímečné) ukončení pracovního vztahu:

• Smrt zaměstnance - Pracovní poměr automaticky zaniká dnem smrti zaměstnance.
• Smrt zaměstnavatele (fyzické osoby) - Pokud zaměstnavatel, který je fyzickou osobou, zemře, pracovní poměr zaniká, pokud nedojde k převzetí podniku dědici nebo jiným právním nástupcem.
• Právní události - Pracovní poměr může skončit také na základě právních událostí, jako je uplynutí doby, na kterou bylo vydáno povolení k zaměstnání nebo povolení k pobytu, nebo dosažení věkové hranice stanovené zákonem (např. u soudců nebo státních zástupců).
• Pravomocné rozhodnutí příslušného orgánu - Pracovní poměr může být ukončen na základě pravomocného rozhodnutí soudu nebo jiného příslušného orgánu, například v případě vyhoštění zaměstnance z území ČR.

Z hlediska rizika neplatnosti jsou nejproblematičtější jednostranná ukončení pracovních poměrů ze strany zaměstnavatele, a to konkrétně Výpovědí nebo Okamžitým zrušením.

Druhy výpovědí z pracovního poměru

1. Výpověď ze strany zaměstnance

Zaměstnanec může podat výpověď kdykoli a z jakéhokoli důvodu, nebo i bez udání důvodu. Při podání výpovědi musí dodržet následující pravidla:

• Výpovědní lhůta: Standardní výpovědní lhůta je dva měsíce, pokud není dohodnuto jinak. Tato lhůta začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi zaměstnavateli.
• Forma výpovědi: Výpověď musí být podána písemně a doručena zaměstnavateli. Doporučuje se, aby zaměstnanec obdržel potvrzení o převzetí výpovědi.
• Důvody výpovědi: I když zaměstnanec nemusí uvádět důvod výpovědi, může tak učinit, pokud to považuje za vhodné.

2. Výpověď ze strany zaměstnavatele

Zaměstnavatel může dát výpověď zaměstnanci pouze z důvodů uvedených v Zákoníku práce. Mezi tyto důvody patří:

• Organizační změny: Pokud se zaměstnavatel rozhodne zrušit pracovní místo nebo provést organizační změny, které vedou k nadbytečnosti zaměstnance.
• Zdravotní důvody: Pokud zaměstnanec dlouhodobě ztratil způsobilost vykonávat svou práci ze zdravotních důvodů a není možné ho přeřadit na jinou vhodnou práci.
• Nedostatečné pracovní výsledky: Pokud zaměstnanec dlouhodobě neplní své pracovní povinnosti nebo dosahuje nedostatečných pracovních výsledků, a to i přes předchozí písemné upozornění.
• Závažné porušení pracovních povinností: Pokud zaměstnanec hrubě poruší své pracovní povinnosti, například opakovaně nedodržuje pracovní dobu nebo se dopustí krádeže.

Výpovědní lhůta

• Standardní výpovědní lhůta je dva měsíce a začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi zaměstnanci.

Forma výpovědi:

• Podat výpověď musí zaměstnavatel stejně jako zaměstnanec vždy písemně a klíčové je doručení zaměstnanci. Doručení výpovědi může být i elektronické, ale není to jednoduché.

3. Okamžité zrušení pracovního poměru

Okamžité zrušení pracovního poměru je mimořádný způsob ukončení pracovního poměru, který nevyžaduje dodržení výpovědní lhůty. Tento krok může být učiněn jak zaměstnavatelem, tak zaměstnancem, ale pouze za splnění specifických podmínek stanovených zákonem.

Důvody pro okamžité zrušení pracovního poměru zaměstnavatelem

Zaměstnavatel může okamžitě zrušit pracovní poměr pouze v následujících případech:

• Závažné porušení pracovních povinností: Pokud zaměstnanec hrubě poruší své pracovní povinnosti, například opakovaně nedodržuje pracovní dobu, neplní pracovní úkoly nebo se dopustí krádeže.
• Odsouzení za trestný čin: Pokud byl zaměstnanec pravomocně odsouzen za úmyslný trestný čin, který spáchal při plnění pracovních úkolů nebo v přímé souvislosti s nimi, a nemůže dále vykonávat svou práci.

Důvody pro okamžité zrušení pracovního poměru zaměstnancem

Zaměstnanec může okamžitě zrušit pracovní poměr v následujících případech:

• Zdravotní důvody: Pokud zaměstnanec nemůže dále vykonávat svou práci ze zdravotních důvodů a zaměstnavatel mu neumožní přeložení na jinou vhodnou práci do 15 dnů od předložení lékařského posudku.
• Nezaplacení mzdy: Pokud zaměstnavatel nevyplatil zaměstnanci mzdu nebo plat, náhradu mzdy nebo platu, nebo jakoukoli jejich část do 15 dnů po uplynutí termínu splatnosti.

Doporučení pro personalisty při jednostranném ukončení pracovního poměru se zaměstnancem

• Zajištění zákonnosti výpovědi: Ujistěte se, že výpověď splňuje všechny zákonné požadavky a je podložena relevantními důvody.
• Komunikace s dotčeným zaměstnancem: Transparentně a citlivě komunikujte důvody výpovědi a proces, který bude následovat.
• Prevence právních problémů: Konzultujte výpovědi s právníkem a dodržujte interní postupy a politiky společnosti.

Rizika vyplývající z případných chyb při ukončení pracovního poměru

Chyby při ukončení pracovního poměru mohou mít vážné důsledky jak pro zaměstnavatele, tak pro zaměstnance. Mezi hlavní rizika patří:

• Právní spory: Nesprávně provedená výpověď může vést k soudním sporům, které mohou být časově i finančně náročné.
• Finanční sankce: Zaměstnavatel může být povinen zaplatit zaměstnanci náhradu mzdy, odškodnění nebo jiné finanční kompenzace.
• Poškození reputace: Právní spory a negativní publicita mohou poškodit pověst společnosti a ovlivnit její vztahy s ostatními zaměstnanci a obchodními partnery.
• Morální a pracovní klima: Nesprávné zacházení s výpověďmi může negativně ovlivnit morálku a pracovní klima ve firmě, což může vést k nižší produktivitě a vyšší fluktuaci zaměstnanců.

Je proto zásadní, aby personalisté pečlivě dodržovali všechny zákonné požadavky a interní postupy při ukončování pracovních poměrů.

Checklist pro ukončení pracovního poměru

✓ Obsah výpovědi: Zkontrolujte, zda výpověď obsahuje všechny potřebné informace a je v souladu se zákonem.

✓ Dodržení lhůt: Ujistěte se, že jsou dodrženy všechny zákonné a smluvní lhůty.

✓ Komunikace se zaměstnancem i vedením: Informujte všechny relevantní strany o výpovědi a jejích důvodech.

✓ Archivace dokumentace: Zajistěte, aby byla veškerá dokumentace týkající se výpovědi řádně archivována.

Doporučení od plusPortalu
Ukončení pracovního poměru je bez ohledu na jeho způsob administrativně náročný proces. Od hlídání doby určité či zkušební doby, přes hlídání výpovědní doby, přípravu smluvních dokumentů, kontroly vrácení pracovních pomůcek, přepočet nároku na dovolenou, … a všechny tyto činnosti lze na rozdíl např. od rozhodnutí o správném výpovědním důvodu a přemýšlení jak napsat výpověď nechat na personálním systému. Třeba na modulu Personalistika v plusPortalu.

Zpět na seznam článků