HR pro gastro a retail: Plánování směn a docházka
Skoncujte s nepřehlednými chaty, ztracenými papírovými výkazy a nečekaným výpadkem personálu. plusPortal od PC HELP propojuje mobilní aplikaci pro zaměstnance, burzu směn, evidenci DPP/DPČ a českou mzdovou legislativu pod jednu střechu.
Personální systém plusPortal využívá více než 150+ českých společností a organizací, jako jsou např. B:TECH, MEDIN, Moser, Tipsport, Shoptet či ČEZ Energo.
Proč gastro a obchod vyžadují jiný přístup k HR než běžné kanceláře?
Specifika gastro a retailu
Provozy s vysokou fluktuací, studenty na brigádách a dynamickým střídáním směn vyžadují zcela jiný přístup než standardní administrativní kancelář.
Flexibilní změny směn s push notifikací: Zaměstnanci mohou přes mobilní aplikaci snadno požádat o výměnu směny nebo zaskakování. Vedoucí změnu ihned schválí na pár kliknutí.
Mobilní docházka na provozovnách: Možnost evidovat příchody a odchody na společném tabletu přes PIN nebo QR kód, případně v mobilní aplikaci s ověřením polohy podle GPS (geofencing).
Správa DPP / DPČ & Brigádníků: Automatizovaná agenda dohodářů s přímým hlídáním zákonných limitů, automatickou generací výkazů a plným propojením na českou mzdovou legislativu.
Samoobslužná výměna směn: Zaměstnanec požádá o výměnu směny, kolega ji přijme a vedoucímu přijde do mobilu notifikace ke schválení. Změna se ihned promítne do plánu směn a navazující docházky.
Plně integrovaný mzdový modul: Data ze schválených směn a docházky natečou přímo do mezd s garancí správného výpočtu příplatků za víkendy, svátky a noční směny.
Modulární řešení provozu
Vše, co gastro a retail potřebují, na jednom místě
Propojte plánování provozu, docházku na pobočkách a zpracování mezd bez nutnosti integrace několika různých nástrojů.
Rychlé řešení výpadků personálu: Při neplánované absenci můžete přes mobilní aplikaci ihned přeplánovat směnu a delegovat záskok na dostupného kolegu. Vedoucí má okamžitý přehled a změnu schválí na pár kliknutí.
Konec papírových docházkových listů: Zaměstnanci se při příchodu na provozovnu snadno zaevidují zadáním osobního PINu na společném tabletu.
Právní jistota u dohodářů (DPP / DPČ) – plusPortal automaticky sleduje limity hodin na dohodách a upozorní na jejich překročení. Exporty pro ČSSZ a mzdové podklady se generují automaticky.
Vyberte si způsob evidence docházky, který vám vyhovuje
Tablet na provozovně i mobilní aplikace
Kombinujte společný terminál na provozovně s mobilní aplikací podle typu vašich zaměstnanců.
Tablet na pobočce / prodejně: Běžný tablet s Androidem nebo iPad umístěný v zázemí provozovny. Rychlé přihlášení zadáním osobního PINu nebo naskenováním QR kódu.
Mobilní aplikace (iOS / Android): Zaznamenání docházky s GPS geofencingem, push notifikace na změny směn i schválené žádosti a kompletní samoobsluha pro dovolené či výplatní pásky.
Časté dotazy (FAQ)
Jak funguje přihlašování brigádníků na DPP / DPČ?
Brigádníci se přihlašují přímo přes mobilní aplikaci nebo tablet na pobočce. Systém automaticky sleduje zákonné limity odpracovaných hodin pro DPP/DPČ a legislativní výkaznictví pro ČSSZ (včetně evidence dohodářů). Mzdová účetní má všechny podklady ihned připraveny ke zpracování bez přepisování papírů.
Co když se zaměstnanec nedostaví na směnu nebo potřebuje rychlý záskok?
Rychlé přeplánování směn: Vedoucí nebo zaměstnanec zadá v aplikaci požadavek na výměnu či záskok na směně. Kolega žádost přijme a vedoucímu přijde do mobilu push notifikace k finálnímu schválení. Změna se ihned promítne do rozvrhu.
Lze plusPortal propojit s naším pokladním systémem (POS)?
Ano. plusPortal disponuje otevřeným REST API rozhraním, které umožňuje propojení s vaším pokladním (POS) nebo řídicím systémem. Můžete tak snadno vyhodnocovat efektivitu provozu a porovnávat osobní náklady s tržbami v jednotlivých hodinách či směnách.
