Mzdový systém
Zpracování mezd a platů s přímou účastí zaměstnanců přes internet. Možnost správy holdingové struktury firem v jedné databázi.
Jak funguje
mzdový systém
Správa zaměstnaneckých údajů - při nástupu zaměstnance mzdová účetní zakládá jeho osobní kartu, zapisuje informace z pracovní smlouvy, nastavuje výši mzdy, pracovní úvazek, příslušnost k organizační jednotce a další potřebné náležitosti. V průběhu pracovního poměru sleduje a zapisuje jakékoliv změny. Při ukončení pracovního poměru pak účetní zajistí uzavření pracovního vztahu v systému a vystaví potřebné dokumenty, jako jsou zápočtový list nebo evidenční list důchodového pojištění (ELDP).
Zpracování mezd - mzdová účetní je intuitivně vedena celým procesem zpracování mezd od kontroly pracovních smluv až po měsíční uzávěrku. Systém automaticky prověřuje, zda jsou smlouvy správně nastavené, kontroluje aktuálnost údajů a ověřuje probíhající insolvence prostřednictvím napojení na insolvenční rejstřík. Umožňuje přenos docházky a neschopenek, případně importy dalších podkladů z externích zdrojů. Na základě těchto údajů dochází k výpočtu mezd včetně všech mzdových složek. Při výpočtu systém vyčíslí zákonné odvody, připraví výplatní lístky v tištěné i elektronické podobě a vytvoří platební příkazy i podklady pro zaúčtování nákladů dle nastavených předkontací. Výstupy jsou připraveny nejen pro banky a účetnictví, ale také pro zdravotní pojišťovny a ČSSZ, se kterou systém komunikuje elektronicky prostřednictvím rozhraní VREP.
Reporting a kontrola - mzdová účetní připravuje reporty pro vedení společnosti, například přehledy o nákladech na mzdy, docházce nebo nemocnosti.
Obecná práce se systémem - mzdová účetní denně pracuje ve mzdovém modulu, kde využívá různé funkce systému, například šablony pro výpočty, hromadné zpracování nebo importy a exporty dat. Systém bývá napojený na docházku, účetnictví nebo banku, což účetním umožňuje efektivní práci. Sleduje také aktualizace systému, které reflektují změny v legislativě, a dbá na to, aby zůstala celá agenda vždy v souladu s platnými předpisy.
Opravy do minulosti
Zpracování mezd
Průvodce pro mzdové účetní při měsíčním nebo ročním zpracování hlídá, aby nebylo něco opomenuto a byly dodrženy požadované lhůty. Doporučuje účetním v každém okamžiku vhodné pořadí činností a hlásí, co je třeba udělat.
Mobilní výplatní lístek
Výplatní lístky
Bořímeí bariéry mezi generacemi. Konzervativním zaměstnancům dopřejete klid a tradici v podobě tištěného lístku, nebo přílohy v mailu, zatímco příznivci technologií ocení rychlost a interaktivitu mobilní aplikace. Vyhovíte všem bez práce navíc.
Srážky ze mzdy, exekuce
Přebírání podkladů
Zjednodušte si práci díky chytré automatizaci. Podklady ke zpracování mezd můžete načítat z externích systémů pomocí plánovače úloh a nastaveného workflow. Systém si data převezme automaticky ve správný čas – bez ručního přepisování.
Díky propojení s docházkovými, ERP nebo HR systémy získáte plynulý tok informací, který šetří čas a snižuje chybovost při zpracování mezd.
eNeschopenka a komunikace s ČSSZ
Nemocenské dávky
Přehled a kontrola nad čerpáním nemocenských dávek. Systém automaticky stahuje data z ČSSZ, eviduje všechny typy nemocenských dávek a zvládne upozornit na chybějící případy.
Záznamy lze zadávat i ručně nebo je mohou odesílat sami zaměstnanci. Veškeré dokumenty (oznámení, hlášení) vytvoříte a odešlete elektronicky.
Zaměstnanecký webový portál
Prohlášení k dani
Zaměstnanci mohou vyplnit Prohlášení k dani ze závislé činnosti i žádost o RZD pohodlně online přes zaměstnanecký portál. Systém je celým procesem provede a pohlídá správnost údajů i soulad s legislativou.
Výsledek? Méně chyb, méně papírování a úspora času pro účetní i zaměstnance.
Proč pořídit
mzdový systém
Úspora času a práce - automatizované zpracování mezd šetří desítky hodin měsíčně. Místo ručního přepisování dat nebo zdlouhavého výpočtu příplatků systém vše zpracuje rychle a podle aktuální legislativy.
Bezchybné výpočty - výpočet mezd, daní, odvodů a příspěvků probíhá podle platných předpisů. Systém vás automaticky upozorní na chybějící údaje, nesrovnalosti nebo změny, které by mohly mít dopad na mzdu či povinnosti vůči státu.
Plná digitalizace a komunikace online - zaměstnanci nemusí vyplňovat papíry. Prohlášení k dani, žádosti o potvrzení nebo výplatní lístky zvládnou elektronicky. Mzdová účetní vše odbaví z jednoho místa, bez zbytečných e-mailů a dokumentů v oběhu.
Snadná spolupráce napříč firmou - mzdy propojené s Docházkou, Personalistikou i účetnictvím zajistí, že všichni pracují se stejnými, ověřenými daty. Personalista připraví podklady, účetní zaúčtuje náklady a zaměstnanec si stáhne výplatní lístek.
Přehled a kontrola kdykoli - získáte okamžitý přístup k reportům o nákladech, odvodech, dovolených, nemocnosti i přehledům pro úřady. Systém vám poskytne vše potřebné pro rozhodování i audit.
Mzdový systém můžete doplnit o
