Mzdový systém pro střední a velké firmy
Mzdový systém plusPortal od společnosti PC HELP (na trhu od roku 1990) je český mzdový software pro automatizaci výpočtu mezd, exekucí, eNeschopenek a výkazů pro ČSSZ. Systém průběžně aktualizujeme podle nejnovějších zákonných změn. Máte tak jistotu správných výpočtů a procesů bez nutnosti hlídat legislativu sami.
V čem je plusPortal jiný?
Proč právě plusPortal
Spojujeme hloubku a stabilitu robustních systémů s přívětivostí moderních webových aplikací.
Oproti nadnárodním SW
Neděláme kompromisy v české legislativě. Garantujeme 100% soulad s platnými předpisy, novelami zákoníku práce a daňovými změnami bez složitých konfigurací.
Oproti „light“ startupům
Nejsme jen jednoduchá tabulka na dovolené. Zvládáme komplexní mzdové agendy, exekuce, holdingové struktury, zpětné přepočty a velkou docházku.
Oproti modulům v ERP
Nabízíme moderní plně online prostředí pro mzdové účetní i zaměstnance s vlastní mobilní aplikací a samoobsluhou (ESS).
Tradiční zpracování mezd vs. plusPortal
| Agenda / Oblast | Běžný přístup (Manuální / Zastaralý SW) | Řešení plusPortal Mzdy |
|---|---|---|
| Zpracování eNeschopenek | Ruční přepisování z portálu ČSSZ, riziko opomenutí. | Automatické stahování a párování na pár kliknutí. |
| Měsíční a roční uzávěrky | Stres z opomenutí kroku, složité kontroly v Excelu. | Názorní průvodci vedou účetní krok za krokem doporučeným pořadím činností. |
| Legislativní změny | Stres z hlídání novelizací, manuální úpravy výpočtů. | Garantované aktualizace bez nutnosti ručních zásahů či konfigurací. |
| Podklady z docházky | Exporty do Excelu, ruční čištění dat a dohledávání chyb. | Přímá integrace skrze plánovač úloh a automatické API rozhraní. |
| Předávání výplatních lístků | Tisky, obálkování nebo posílání nešifrovaných e-mailů. | Široká volba: mobilní aplikace pro technologické nadšence i tisk/e-mail pro tradiční zaměstnance. |
Klíčové agendy a funkcionality
Přehled agend
Všechny nástroje pro bezchybné a rychlé zpracování mzdové agendy v jediném rozhraní.
1. Průvodci uzávěrkou a holdingová architektura
- Měsíční a roční uzávěrka: Průvodce nabízí účetním doporučený postup krok za krokem a pomáhá odhalit běžné chyby díky vestavěným kontrolám.
- Holdingová architektura: Komplexní správa více firemních entit (IČO) v jediné databázi pro snadnou konsolidaci a sdílené účetnictví.
2. Exekuce, srážky a výkaznictví
- Srážky ze mzdy a exekuce: Automatický výpočet exekucí a insolvencí dle platných metodik MS ČR.
- Statutární výstupy a reporting: Automatická příprava podkladů pro FÚ, ČSSZ, pojišťovny i ISPV Trexima s garancí auditní stopy.
- eNeschopenka a nemocenské dávky: Přímá obousměrná komunikace s ČSSZ s přehledem a kontrolou nad čerpáním dávek.
3. Samoobsluha (ESS) a výplatní lístky
- Elektronické Prohlášení k dani: Online vyplnění prohlášení a žádosti o RZD s automatickou kontrolou formální správnosti a povinných polí.
- Mobilní i e-mailové výplatní lístky: Distribuce přes mobilní aplikaci, zákaznický portál nebo šifrovaným e-mailem i klasickým tiskem.
- Hromadné generování příkazů: Přímé propojení s bankovními systémy (homebanking/API).
4. Bezpečnost, práva a integrace
- Přebírání podkladů bez přepisu: Automatické načítání dat z externích ERP, HR či docházkových systémů přes plánovač úloh.
- Granulární přístupová práva: Detailní vymezení přístupů k datům a subjektům pro účetní, vedoucí i auditory.
- Garance auditní stopy: Kompletní dohledatelnost všech změn pro interní controlling i externí audity.
Zpracování mezd
Průvodci uzávěrkou a kontrola před uzávěrkou
Průvodce pro mzdové účetní při měsíčním i ročním zpracování hlídá, aby nebylo nic opomenuto a byly dodrženy všechny zákonné lhůty.
Doporučuje účetním v každém kroku vhodné pořadí činností a nabízí přehlednou správu hodin, DPN a mzdových položek před samotnou uzávěrkou.
Samoobsluha (ESS)
Výplatní lístky v mobilní aplikaci i e-mailem
Boříme bariéry mezi generacemi. Konzervativním zaměstnancům dopřejete klid a tradici v podobě tištěného lístku nebo zašifrovaného e-mailu.
Příznivci technologií ocení bleskovou dostupnost a interaktivitu v mobilní aplikaci. Vyhovíte všem skupinám bez práce navíc.
Srážky ze mzdy a plánovač
Přebírání podkladů a automatické exekuce
Zjednodušte si práci díky chytré automatizaci. Podklady ke zpracování mezd načítáte z docházky nebo externích ERP systémů pomocí plánovače úloh ve správný čas a bez ručního přepisování.
Systém zároveň automaticky počítá srážky ze mzdy a insolvence podle platných metodik Ministerstva spravedlnosti ČR.
Komunikace s ČSSZ
eNeschopenka a nemocenské dávky
Mějte okamžitý přehled a kontrolu nad čerpáním nemocenských dávek. Stahování a párování dat z portálu ČSSZ zvládnete snadno na pár kliknutí.
Eviduje všechny typy dávek, včas upozorní na chybějící podklady a veškerá statutární hlášení odešlete přímo elektronicky.
Zaměstnanecký portál
Elektronické Prohlášení k dani online
Zaměstnanci vyplní Prohlášení k dani i žádost o roční zúčtování daně (RZD) pohodlně online přes zaměstnanecký portál. Systém vás celým procesem provede krok za krokem a upozorní na neúplné či formálně nesprávné údaje.
Výsledkem je méně chyb, nulové papírování a desítky ušetřených hodin pro mzdové účetní i zaměstnance.
Součást jednoho HR ekosystému
HR Ekosystém
Mzdový modul funguje skvěle samostatně, ale ještě lépe v kombinaci s dalšími moduly plusPortal.
Často kladené otázky (FAQ)
Pro jak velké firmy je plusPortal Mzdy vhodný?
Systém se vyplatí pro společnosti od 50 zaměstnanců výše až po velké korporace či holdingy s tisíci pracovníky.
Lze modul Mzdy používat samostatně s jiným HR/ERP systémem?
Ano. Díky otevřenému rozhraní (API) a plánovači importů lze Mzdy plusPortal snadno napojit na váš stávající ERP nebo docházkový systém.
Funguje systém v cloudu, nebo na vlastním serveru?
Nabízíme obě možnosti – bezpečný Cloud provoz i instalaci na vaše vlastní servery (On-Premise).
Jak systém řeší legislativní změny?
Všechny aktualizace parametrů a zákonných pravidel provádíme automaticky v rámci zákaznické podpory a garance legislativy.
Zjednodušte si zpracování mezd ještě tento měsíc
Nezávazná ukázka
Domluvte si ukázku systému s naším mzdovým specialistou a zjistěte, kolik času dokáže plusPortal ušetřit vašemu týmu.
