Mzdový systém
Zpracování mezd a platů přes webové rozhraní: Zapojení zaměstnanců prostřednictvím samoobsluhy (ESS/MSS) zrychluje sběr podkladů a plně digitalizuje distribuci výplatních dokladů.
Holdingová architektura v jedné databázi: Komplexní správa více firemních entit v rámci jednoho systému pro snazší konsolidaci dat, sdílené mzdové účetnictví a efektivní řízení přístupových práv.
Jak funguje
mzdový systém
Komplexní správa osobních karet a životního cyklu zaměstnance – Mzdový systém automatizuje kompletní agendu od nástupu až po ukončení pracovního poměru. Umožňuje snadné založení osobní karty, nastavení pracovních úvazků, mezd i organizační struktury včetně průběžné evidence všech změn. Při odchodu zaměstnance systém automaticky vygeneruje zákonné dokumenty, jako je zápočtový list nebo evidenční list důchodového pojištění (ELDP), a zajistí bezproblémové uzavření pracovního vztahu.
Automatizované zpracování mezd a měsíční uzávěrka – Mzdový systém provede uživatele celým procesem zpracování mezd – od kontroly smluv až po finální měsíční uzávěrku. Systém automaticky ověřuje platnost údajů, hlídá probíhající insolvence díky přímému napojení na insolvenční rejstřík (ISIR) a zajišťuje bezproblémový import docházky, neschopenek i podkladů z externích zdrojů. Na základě vstupních dat výpočetní modul okamžitě vyčíslí všechny mzdové složky i zákonné odvody. Systém následně vygeneruje elektronické výplatní pásky, připraví bankovní příkazy k úhradě a vytvoří podklady pro účetnictví dle definovaných předkontací. Veškeré zákonné výstupy pro ČSSZ (přes rozhraní VREP/ePodání) a zdravotní pojišťovny jsou odesílány plně elektronicky bez nutnosti ručního přepisování.
Mzdový controlling a manažerský reporting – Pokročilý analytický modul poskytuje vedení společnosti okamžitý přehled o mzdových a personálních nákladech v reálném čase. Systém automaticky generuje přehledné reporty, grafy a exporty zaměřené na vývoj mezd, fond pracovní doby, nemocnost či fluktuaci. Získáte tak spolehlivé podklady pro finanční plánování, controlling i strategické řízení lidských zdrojů bez nutnosti zdlouhavého ručního sestavování tabulek.
Maximální efektivita, integrace a automatická legislativní shoda – Mzdový systém zrychluje každodenní operace díky využití výpočtových šablon, hromadnému zpracování dat a flexibilním importům či exportům. Díky otevřené architektuře se snadno propojuje s docházkovými, ERP, účetními i bankovními systémy, což eliminuje duplicitu zadávání a riziko chyb. Systém navíc automaticky reaguje na veškeré změny v zákoníku práce a daňové legislativě, čímž vám garantuje 100% soulad s platnými předpisy bez nutnosti ručních zásahů či složitých konfigurací.
Opravy do minulosti
Zpracování mezd
Průvodce pro mzdové účetní při měsíčním nebo ročním zpracování hlídá, aby nebylo něco opomenuto a byly dodrženy požadované lhůty. Doporučuje účetním v každém okamžiku vhodné pořadí činností a hlásí, co je třeba udělat.
Mobilní výplatní lístek
Výplatní lístky
Bořímeí bariéry mezi generacemi. Konzervativním zaměstnancům dopřejete klid a tradici v podobě tištěného lístku, nebo přílohy v mailu, zatímco příznivci technologií ocení rychlost a interaktivitu mobilní aplikace. Vyhovíte všem bez práce navíc.
Srážky ze mzdy, exekuce
Přebírání podkladů
Zjednodušte si práci díky chytré automatizaci. Podklady ke zpracování mezd můžete načítat z externích systémů pomocí plánovače úloh a nastaveného workflow. Systém si data převezme automaticky ve správný čas – bez ručního přepisování.
Díky propojení s docházkovými, ERP nebo HR systémy získáte plynulý tok informací, který šetří čas a snižuje chybovost při zpracování mezd.
eNeschopenka a komunikace s ČSSZ
Nemocenské dávky
Přehled a kontrola nad čerpáním nemocenských dávek. Systém automaticky stahuje data z ČSSZ, eviduje všechny typy nemocenských dávek a zvládne upozornit na chybějící případy.
Záznamy lze zadávat i ručně nebo je mohou odesílat sami zaměstnanci. Veškeré dokumenty (oznámení, hlášení) vytvoříte a odešlete elektronicky.
Zaměstnanecký webový portál
Prohlášení k dani
Zaměstnanci mohou vyplnit Prohlášení k dani ze závislé činnosti i žádost o RZD pohodlně online přes zaměstnanecký portál. Systém je celým procesem provede a pohlídá správnost údajů i soulad s legislativou.
Výsledek? Méně chyb, méně papírování a úspora času pro účetní i zaměstnance.
Proč pořídit
mzdový systém
Úspora času a eliminaci chybovosti díky automatizaci – Automatizované zpracování mezd šetří mzdovému oddělení desítky hodin rutinní práce měsíčně. Systém přebírá zdlouhavé manuální činnosti — od importu dat přes výpočet složitých příplatkových politik až po hlídání legislativních parametrů. Zkracuje tak časový rámec mzdové uzávěrky, eliminuje riziko lidské chyby a uvolňuje kapacitu mzdových účetních pro odbornější úkoly.
Garantovaná přesnost výpočtů a automatická kontrola dat – Pokročilý výpočetní modul zajišťuje 100% správnost kalkulace mezd, daňových záloh, statutárních odvodů i zákonných příspěvků v plném souladu s aktuální legislativou. Systém disponuje vestavěným kontrolním mechanismem, který v reálném čase provádí validaci dat a včas upozorňuje na chybějící náležitosti, nesrovnalosti či legislativní změny. Předchází tak riziku chybovosti i případným sankcím ze strany kontrolních orgánů.
Kompletní digitalizace mzdové agendy a Paperless HR – Systém nahrazuje fyzické papírové dokumenty plně elektronickým oběhem. Zaměstnanci vyřídí roční zúčtování daně, daňové prohlášení (tzv. růžové prohlášení), žádosti o potvrzení i odběr výplatních pásků online prostřednictvím samoobslužného portálu. Mzdové oddělení získává centralizované řízení všech požadavků na jednom místě, což eliminuje nepřehlednou e-mailovou komunikaci, šetří náklady na tisk i archivaci a výrazně zrychluje schvalovací procesy.
Ucelený HR ekosystém a jednotná datová základna – Propojení modulu Mzdy s Personalistikou, Docházkou a finančním účetnictvím vytváří integrované prostředí se společným zdrojem ověřených dat. Veškeré změny v personální agendě či docházce se okamžitě a bezručným přepisováním promítají do mzdových podkladů i následného zaúčtování nákladů. Výsledkem je dokonalá datová konzistence, plynulá mezipodniková spolupráce a okamžitý přístup zaměstnanců k jejich dokladům.
Okamžitý přehled, auditní stopa a podklady pro rozhodování – Získejte nepřetržitý přístup k detailním přehledům o mzdových nákladech, zákonných odvodech, čerpání dovolených či vývoji nemocnosti v reálném čase. Systém automaticky připravuje statutární výstupy pro kontrolní orgány i přehledné analytické reporty pro vedení firmy. Všechna data jsou kompletně dohledatelná díky garanci auditní stopy, což výrazně usnadňuje interní controlling i externí audity.
Mzdový systém můžete doplnit o
