Mzdový systém pro střední a velké firmy
Mzdový systém plusPortal od společnosti PC HELP (na trhu od roku 1990) je český mzdový software pro automatizaci výpočtu mezd, exekucí, eNeschopenek a výkazů pro ČSSZ s 100% garancí legislativní shody.
Personální systém plusPortal využívá více než 150+ českých společností a organizací, jako jsou např. B:TECH, MEDIN, Moser, Tipsport, Shoptet či ČEZ Energo.
V čem je plusPortal jiný?
Proč právě plusPortal
Spojujeme hloubku a stabilitu robustních systémů s přívětivostí moderních webových aplikací.
Oproti nadnárodním SW
Neděláme kompromisy v české legislativě. Garantujeme 100% soulad s platnými předpisy, novelami zákoníku práce a daňovými změnami bez složitých konfigurací.
Oproti „light“ startupům
Nejsme jen jednoduchá tabulka na dovolené. Zvládáme komplexní mzdové agendy, exekuce, holdingové struktury, zpětné přepočty a velkou docházku.
Oproti modulům v ERP
Nabízíme moderní plně online prostředí pro mzdové účetní i zaměstnance s vlastní mobilní aplikací a samoobsluhou (ESS).
Tradiční zpracování mezd vs. plusPortal
| Agenda / Oblast | Běžný přístup (Manuální / Zastaralý SW) | Řešení plusPortal Mzdy |
|---|---|---|
| Zpracování eNeschopenek | Ruční přepisování z portálu ČSSZ, riziko opomenutí. | Automatické stahování a párování na pár kliknutí. |
| Měsíční a roční uzávěrky | Stres z opomenutí kroku, složité kontroly v Excelu. | Názorní průvodci vedou účetní krok za krokem doporučeným pořadím činností. |
| Legislativní změny | Stres z hlídání novelizací, manuální úpravy výpočtů. | Garantované aktualizace bez nutnosti ručních zásahů či konfigurací. |
| Podklady z docházky | Exporty do Excelu, ruční čištění dat a dohledávání chyb. | Přímá integrace skrze plánovač úloh a automatické API rozhraní. |
| Předávání výplatních lístků | Tisky, obálkování nebo posílání nešifrovaných e-mailů. | Široká volba: mobilní aplikace pro technologické nadšence i tisk/e-mail pro tradiční zaměstnance. |
Klíčové agendy a funkcionality
Přehled agend
Všechny nástroje pro bezchybné a rychlé zpracování mzdové agendy v jediném rozhraní.
1. Průvodci uzávěrkou & Holdingová architektura
- Měsíční a roční uzávěrka: Průvodce doporučuje účetním vhodné pořadí kroků a pohlídá, aby nebylo nic opomenuto.
- Holdingová architektura: Komplexní správa více firemních entit (IČO) v jediné databázi pro snadnou konsolidaci a sdílené účetnictví.
- Opravy do minulosti: Bezpečné přepočty mezd do minulých období s automatickým promítnutím do následujících měsíců.
2. Exekuce, srážky & Výkaznictví
- Srážky ze mzdy a exekuce: Automatický výpočet exekucí a insolvencí dle platných metodik MS ČR.
- Statutární výstupy & Reporting: Automatická příprava podkladů pro FÚ, ČSSZ, pojišťovny i ISPV Trexima s garancí auditní stopy.
- eNeschopenka & Nemocenské dávky: Přímá obousměrná komunikace s ČSSZ s přehledem a kontrolou nad čerpáním dávek.
3. Samoobsluha (ESS) & Výplatní lístky
- Elektronické Prohlášení k dani: Zaměstnanci vyplní prohlášení i žádost o RZD online přes portál, systém pohlídá správnost údajů.
- Mobilní i e-mailové výplatní lístky: Distribuce přes mobilní aplikaci, zákaznický portál nebo šifrovaným e-mailem i klasickým tiskem.
- Hromadné generování příkazů: Přímé propojení s bankovními systémy (homebanking/API).
4. Bezpečnost, Práva & Integrace
- Přebírání podkladů bez přepisu: Automatické načítání dat z externích ERP, HR či docházkových systémů přes plánovač úloh.
- Granulární přístupová práva: Detailní vymezení přístupů k datům a subjektům pro účetní, vedoucí i auditory.
- Garance auditní stopy: Kompletní dohledatelnost všech změn pro interní controlling i externí audity.
Zpracování mezd
Průvodci uzávěrkou & Opravy do minulosti
Průvodce pro mzdové účetní při měsíčním i ročním zpracování hlídá, aby nebylo nic opomenuto a byly dodrženy všechny zákonné lhůty.
Doporučuje účetním v každém kroku vhodné pořadí činností a umožňuje spolehlivé opravy mezd do minulých období s automatickým promítnutím do následujících měsíců.
Samoobsluha (ESS)
Výplatní lístky v mobilní aplikaci i e-mailem
Boříme bariéry mezi generacemi. Konzervativním zaměstnancům dopřejete klid a tradici v podobě tištěného lístku nebo zašifrovaného e-mailu.
Příznivci technologií ocení bleskovou dostupnost a interaktivitu v mobilní aplikaci. Vyhovíte všem skupinám bez práce navíc.
Srážky ze mzdy a plánovač
Přebírání podkladů & Automatické exekuce
Zjednodušte si práci díky chytré automatizaci. Podklady ke zpracování mezd načítáte z docházky nebo externích ERP systémů pomocí plánovače úloh ve správný čas a bez ručního přepisování.
Systém zároveň automaticky počítá srážky ze mzdy a insolvence podle platných metodik Ministerstva spravedlnosti ČR.
Komunikace s ČSSZ
eNeschopenka & Nemocenské dávky
Mějte okamžitý přehled a kontrolu nad čerpáním nemocenských dávek. Systém automaticky stahuje a páruje data z portálu ČSSZ na pár kliknutí.
Eviduje všechny typy dávek, včas upozorní na chybějící podklady a veškerá statutární hlášení odešlete přímo elektronicky.
Zaměstnanecký portál
Elektronické Prohlášení k dani online
Zaměstnanci vyplní Prohlášení k dani i žádost o roční zúčtování daně (RZD) pohodlně online přes zaměstnanecký portál. Systém je celým procesem provede a pohlídá správnost údajů.
Výsledkem je méně chyb, nulové papírování a desítky ušetřených hodin pro mzdové účetní i zaměstnance.
Součást jednoho HR ekosystému
HR Ekosystém
Mzdový modul funguje skvěle samostatně, ale ještě lépe v kombinaci s dalšími moduly plusPortal.
Často kladené otázky (FAQ)
Pro jak velké firmy je plusPortal Mzdy vhodný?
Systém se vyplatí pro společnosti od 50 zaměstnanců výše až po velké korporace či holdingy s tisíci pracovníky.
Lze modul Mzdy používat samostatně s jiným HR/ERP systémem?
Ano. Díky otevřenému rozhraní (API) a plánovači importů lze Mzdy plusPortal snadno napojit na váš stávající ERP nebo docházkový systém.
Funguje systém v cloudu, nebo na vlastním serveru?
Nabízíme obě možnosti – bezpečný Cloud provoz i instalaci na vaše vlastní servery (On-Premise).
Jak systém řeší legislativní změny?
Všechny aktualizace parametrů a zákonných pravidel provádíme automaticky v rámci zákaznické podpory a garance legislativy.
Zjednodušte si zpracování mezd ještě tento měsíc
Nezávazná ukázka
Domluvte si ukázku systému s naším mzdovým specialistou a zjistěte, kolik času dokáže plusPortal ušetřit vašemu týmu.
