Systém pro správu firemního vybavení
Správa firemního vybavení, kancelářských potřeb, pracovních pomůcek. Evidence a kontrola převzatých osobních pracovních prostředků.
Personální systém plusPortal využívá více než 150+ českých společností a organizací, jako jsou např. B:TECH, MEDIN, Moser, Tipsport, Shoptet či ČEZ Energo.
Kategorie pracovních pomůcek
Evidenci pracovního vybavení si můžete nastavit přesně podle vašich potřeb. Založte si vlastní typy pomůcek a vybavení, u nich sledované atributy a jejich vlastnosti. Tím bude evidence pro vás nejen přehledná, ale využijete další bohaté možnosti, které modul nabízí při zobrazení, filtrování, řazení nebo vyhledávání jednotlivých polí nebo v oblasti tiskových výstupů.
Čtečky zvýší výkonnost
Modul podporuje identifikaci pracovního vybavení pomocí čárových a QR kódů. Výrazně se tak zjednoduší a zrychlí nejen zaevidování položky, ale i její zpětné dohledání. Zadání či vyhledání je mnohem rychlejší, než ruční klikání myší, či zadávání dat s pomocí klávesnice. Při použití čárových kódů se eliminuje nejen počet chyb, kterých se můžete při zadávání dopustit, ale i množství úkonů, které je třeba ručně provést.
Dokumentace na jednom místě
Veškerou dokumentaci k pracovnímu vybavení (manuál, uživatelská příručka, smlouvy, fotografie, revizní zprávy, výkresové dokumentace, záznamy o servisní úkonech k majetku atp.) máte k dispozici přímo z karty pracovního vybavení.
Systém pro správu ochranných pomůcek můžete doplnit o
Často kladené otázky
Co je to modul PlusPortal Správa majetku?
PlusPortal Správa majetku je cloudový modul pro evidenci a řízení firemního vybavení (notebooky, mobily, automobily, pracovní pomůcky). Poskytuje okamžitý přehled o tom, kdo jaký majetek využívá, v jakém je stavu a kde se nachází.
Umožňuje systém vytvářet a podepisovat předávací protokoly?
Ano, systém automaticky vygeneruje předávací protokol k zapůjčenému či svěřenému majetku, který může zaměstnanec podepsat elektronicky přímo v aplikaci nebo na mobilním zařízení.
Hlídá modul termíny servisních prohlídek a revizí?
Ano, u každého kusu majetku lze nastavit periodicitu revizí, servisů nebo platnosti záruky. Systém s předstihem automaticky upozorní odpovědné osoby na blížící se termín.
Jak modul pomáhá při offboardingu (odchodu zaměstnance)?
Při ukončení pracovního poměru systém na kartě zaměstnance v Personalistice okamžitě zobrazí kompletní seznam svěřeného majetku, který je potřeba odebrat a zkontrolovat, což zamezuje ztrátám firemního vybavení.
